在企业的日常经营活动中,有时会遇到公司付款给个人但没有发票的情况。这种情况下,如何做账是一个比较棘手的问题。以下是一种可能的处理方式。
首先,需要明确的是,根据中国的税法,所有的经济活动都需要有发票作为凭证。如果没有发票,那么这笔款项就不能作为公司的成本或者费用来抵扣税收。因此,公司在付款给个人时,一定要尽量获取发票。
但是,如果真的无法获取发票,那么这笔款项就只能作为“其他应付款”来处理。具体的操作步骤如下:
1. 在付款时,公司应该先做一笔“银行存款”到“其他应付款”的转账,金额就是付款的金额。
2. 在收到个人的确认收款函或者其他证明材料后,再做一笔“其他应付款”到“管理费用”的转账,金额也是付款的金额。
这样,虽然这笔款项不能作为公司的成本或者费用来抵扣税收,但是至少在账面上是清楚的,不会影响公司的财务报表。
拓展知识:在中国,如果公司付款给个人超过800元,个人是需要缴纳个人所得税的。具体的税率根据款项的性质和金额的大小有所不同。如果个人不愿意提供发票,那么可能是因为他们想避免缴纳个人所得税。但是,这种做法是违法的,如果被税务部门查出,不仅个人会被罚款,公司也会因为无法提供发票而被罚款。因此,公司在付款给个人时,一定要尽量获取发票,以保护自己的权益。