发票专用章需要备案吗

发票专用章需要备案吗

根据国家税务总局关于新版发票章的文件要求,新版发票专用章须在公安部门指定的刻章公司刻制,然后再统一在税务机关进行备案。国税总局的文件是要求发票章必须在公安部门备案的。

办理流程：

准备发票专用章备案资料:

1).营业执照副本复印件；

2).法人身份证复印件；

3).税务登记证复印件；

4).刻章申请书(需盖公章)；

5).上交旧发票章。

交由公安局指定的刻章公司进行印章制作,注意事项,并办理印章备案。

领取公安局核发的<<刻章许可证>>,至此正规发票章备案流程完成。

发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在领购或开具发票时加盖的印章。

中国国税印章的尺寸是40X28mm，地税印章尺寸是45X30mm。发票专用章的字体要求使用简化的宋体。

根据《中华人民共和国发票管理办法》（根据2010年12月20日《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》修订）的规定，国家税务总局发布《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》（国家税务总局公告2011年第7号），明确发票专用章的式样 。

公告指出，发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。发票专用章中央刊纳税人识别号；外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称；下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码，如“（1）、（2）……”字样。发票专用章所刊汉字，应使用简化字，字体为仿宋体：“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm；纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定；纳税人识别号数字为Arial体，数字字高为3.7mm，字宽1.3mm.

发票专用章自2011年2月1日起启用。旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票，可继续使用。

发票专用章的4个正确用法

1、领用发票时，发票专用章印模需要留存备查

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第十四条规定，税务机关对领购发票单位和个人提供的发票专用章的印模应当留存备查。

2、这类发票的发票联加

3、盖发票专用章

《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》国税函〔2006〕479号第一条规定：凡从事机动车零售业务的单位和个人，从2006年8月1日起，在销售机动车（不包括销售旧机动车）收取款项时，必须开具税务机关统一印制的新版《机动车销售统一发票》，并在发票联加盖发票专用章，抵扣联和报税联不得加盖印章。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定：开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

所以机动车销售发票抵扣联不需要盖发票专用章。因为这是单独规定的。

3、电子发票不需要加盖发票专用章

《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

消费者从企业购买商品或服务后，在企业的ERP系统中产生交易信息，交易信息经电子发票前置系统生成相关税控信息，发送到升级版税务端及电子底账系统，并将税控后的数据返回电子发票服务平台。电子发票服务平台对税控数据处理后进行电子签章，最终生成该笔发票数据的凭证（PDF）文件传给企业ERP系统。企业ERP系统收到电子发票信息后，可经短信、邮件、APP等推送至用户手机，消费者可以查看、下载电子发票信息。

因此，电子发票上有税控签名和企业电子签章，不需要另外再加盖发票专用章。

4、新刻的发票专用章需要备案

单位和个人将新印章的印模交主管地方税务机关备案。主管地方税务机关对新印章进行检验，符合标准的予以办理登记备案手续，不符合规定式样的重新刻制。单位和个人在新印章印模备案的同时，将旧式发票专用章缴交主管地方税务机关。旧式发票专用章的收缴应进行登记备案管理，并按发票缴销程序集中销毁。

因此，新刻的发票专用章需要向主管地方税务机关备案，并缴交旧式发票专用章。

发票专用章是用来验证发票真实性的依据之一，小规模纳税人代开发票时，无论是专票还是普票，均要加盖本单位发票专用章。

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