存货为负数是什么原因

存货为负数是什么原因

存货出现负数一般是基于如下原因,不同的情况账务处理是不一样的:

一、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账，但由于销售或耗用导致存货发出并已经从账上转出，因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。 出现该种情况正确的处理方法：在每月月末对当月尚未取得发票但已实际入库货物做暂估入账处理，到下月初再冲回。暂估会计分录如下： 借：原材料、库存商品等暂估入库 贷：应付账款

二、存货已经出现盘盈，由于没有及时盘点并及时进行账务处理，因而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量，出大于进，从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数，出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理即可。

三、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法：如果数量账实相符，只是金额出现负数，可能是以前下账时单价有误(过高)，此种情况下如按企业会计准则相关规定，应作为会计差错进行调整。不规范的做法就是调整(降低)本期及以后各期下账单价，将存货单价调整正常，调整的部分直接进入本期损益。

四、货物之间串货，有两种可能，一种是发票开错，另一种是发货时发错，这样会造成一个货物账上虚增，一个货物账上虚减，虚减货物如果库存本身还没有串货数量多，那么虚减货物就会在账上反映为负数。

出现该种情况正确的处理方法：如果能收回发票的那么本月的发票就作废重开，以前月份的就冲红重开;如果不能收回发票可提请购货方对串货的货物提请税务机关开具退货证明单，凭证明单冲红，错发货物退回或出售;如果上述方法都无法处理，那只能作为盘盈盘亏处理。

造成账实不符的原因：

1、在收发财产物资时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;

2、账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误;

3、财产物资在保管过程中发生自然损耗;

4、未达账项;

5、由于管理不善、工作人员失职，以及不法分子的营私舞弊、贪污失职

6、发生自然灾害和意外事故，导致财产物资毁损。

库存商品余额出现负数，有以下几种情况：

1、购进的商品没开发票，可销售成本转了；

2、购进的商品漏进帐了，一般会计不会有此失误,因为购进要报销，漏进帐看是否采购的人手上有发票没报帐；

3、老板授意帐做亏损，所以加大销售成本，对应的库存商品就多转了；

4、购进的商品没付全款，所以销货方也不给你开发票。

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

简而言之，库存商品指一切闲置的，用于未来的，有经济价值的商品。

存货为负数是什么原因、造成账实不符的原因、库存商品余额出现负数有几种情况会计学堂小编都有做分析，一般来说：存货余额太大不好，存货的比例过大，将不可避免地占用企业的资金，影响企业的资金流动，影响企业的付现偿债能力，降低企业的“活力”。