凭证记账之后发现错误该如何应对?
答:原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。
在记账以后,如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入帐,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。
例如,李华出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记帐时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入帐。其更正方法如下:
①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证,分录如下:
借:其他应收款――李明5000
贷:现金5000
②用蓝字填制一张正确记帐凭证,其分录如下:
借:其他应收款――李明5000
贷:银行存款5000
看完了会计学堂的介绍,对于凭证记账之后发现错误的处理方法,相信您现在也清楚了。如果您在学习会计中有遇到不懂的地方,您也可以在我们的会计学员群里交流哦。