公司购买货架放东西用的定金如何做账？

公司购买货架放东西用的定金如何做账？

购买材料时预付的定金应计入预付账款科目，应作分录：

借：预付账款

贷：银行存款或库存现金等科目

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先支付给卖货方的款项，也是公司债权的组成部分。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。

公司员工垫付定金的处理：

通常情况下，经办人在填制报销单据并经层级审批后，凭以向财务办理报销手续，财务的会计处理为:

借:应付账款（预付账款）-供应商

贷:库存现金

若拟如实体现业务过程的，则会计处理如下:

借:其他应收款-采购员

贷:库存现金

借:应付账款（应付账款）-供应商

贷:其他应收款-采购员

但是，采购员垫付材料采购定金的做法一般不予支持，无论在内部控制管理还是在采购规范运作角度上看，均不符合监督管理要求，该做法对于内部管理严格的单位来说一般不予采用。

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