行政单位食堂购买商品怎么做账?
事业单位会计制度食堂会计账务处理是怎样的?
首先,建议食堂账并入行政账,这是前提,不要搞账外账、食堂账
其次,食堂账的启动资金可以由备用金的方式解决,正常运转后,资金实报实销
最后,也是比较麻烦的地方就是食堂报销的问题,即凭证问题,要求尽可能提供发票,如支出实在无法取得发票,如菜金支出,建议由经办人及时造单,逐笔登记支出内容,品名、单价、数量、金额要完整准确,专人审核,由经办人、主管、财务(或专人)、单位负责人签字后予以报销(跟你单位现行的“原始签好字的采购清单”基本类似),如果可以,单位可以制定个专门办法用于食堂管理(包括经费、报销等内容)。
公司食堂会计如何做账
一、科目设置
食堂费用通过“管理费用-福利费-食堂费用”核算,下设3个四级科目:
1、“食品费用”,包括食品、副食品的费用。
2、“用品费用”,包括锅碗盆瓢灶具等低值易耗品的费用。不包括食堂用固定资产的折旧费用。
3、“其它费用”。包括水电费(如果可以单独计量的话)、燃料及其它费用。不包括食堂人员工资(记入“管理费用-职工薪酬”)。员工交纳的餐费记入本科目(贷方)。
当然,如果刻意要完整体现食堂费用,也可以单设“管理费用-福利费-食堂费用-员工薪酬”科目,另外食堂用固定资产的折旧费用计入“管理费用-福利费-食堂费用-用品费用”科目。
二、会计分录举例
1、赊帐购买食品、食堂用品时,
借:管理费用-福利费-食堂费用
贷:应付帐款
2、支付食堂费用现款时
借:管理费用-福利费-食堂费用(或应付帐款)
贷:库存现金(或银行存款)
3、从员工薪酬中扣取员工应交的餐费时
借:应付职工薪酬
贷:管理费用-福利费-食堂费用
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