公司的零星开支没有发票怎么做帐?
不少企业财务人员,不断为企业支出的款项无法取得发票的入账问题感到苦恼。在实际工作中,很多企业或多或少的都会遇到这种情况,如租赁个人房产,支付房租时无法取得发票;餐饮企业直接从农民手中或菜市场购买的蔬菜无法取得发票;建造固定资产时,雇佣的农民工的劳务费无法取得发票等等。
在工作中,有的企业财务人员,认为只有发票才是会计处理的唯一原始凭证,有的拿别的发票来冲抵此项无发票的费用;也有的直接将费用计提后,不做支付处理;甚至有些财务人员只要没有发票就不做账务处理。这些处理方式,都是不正确的,也是不可取的。
1、无论发票开具的内容是什么,也无论是否取得发票,均应按实际的经济业务入账。
凡是学过财务知识的财务人员,在刚接触财务会计课程,首先都会学到《会计信息质量要求》的内容,这也是《企业会计准则》和《企业会计制度》对企业财务报告中所提供的会计信息质量的基本要求,它主要包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。
其中“实质重于形式”原则要求企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不仅仅以交易或者事项的法律形式为依据。企业有无取得的发票是法律形式,不是经济实质,因此发生了什么样的经济业务,就应做什么样的会计处理。
“可靠性”原则要求,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。从这项原则要求来看,也是要求企业按实际发生的交易来进行会计处理。
反之,如果企业发生了相关的经济业务,不做财务处理,首先企业实有的现金银行存款账与账不相符,也就是我们所说的账实不符;其次企业的财务报告不真实,使企业的经营成果及财务状况不能正确的反映在利润表与资产负债表,影响企业财务报告的使用者的决策。
2、未取得发票的成本费用支出,影响企业的应纳税所得额,需多交企业所得税。
企业购买商品或劳务过程中,如果发生的相关的支出,没有取得发票,列入成本费用或资产时,很难被税务机关认可,也就是说很难在税前扣除。如企业建造厂房,雇佣农民工,支付给农民工的劳务费很难取得发票,在账务处理,该劳务费应作为该厂房原值的一部分,应按其原值计提折旧。但所得税汇算清缴时,其税收确认的原值中应扣减这一部分,同时税收确认的折旧也是以扣除值后的金额计算的。二者折旧的差额,调增应纳税所得额,交纳企业所得税。
3、一点建议
建议企业在发生的相关支出,对方无法开具发票时,请对方到主管税务机关代开发票。这样即便于企业进行账务处理,也能税前扣除。如果对方不愿意去税务机关代开,企业可以自行去税务机关开具,同时代缴各项税费,向对方支付费用将代缴税费从中扣除。
阅读完上文关于公司的零星开支没有发票怎么做帐你应该已经了解了。如果你还有其他方面的疑问,欢迎随时向我们专业的老师提问,学习更多知识,敬请持续关注会计学堂!