项目成本估算和预算的区别

项目成本估算和预算的区别

项目成本估算,是对完成项目工作所需要的费用进行估计和计划,是项目计划中的一个重要组成部分.要实行成本控制,必须先估算费用.费用估算过程实际上是确定完成项目全部工作活动所需要的资源的一个费用估计值,这是一个近似值,既可以用货币单位表示,也可用工时、人月、人天等其他单位表示.在进行费用估算时,也包括各种备选方案的费用估算.

项目成本预算,是指将项目成本估算的结果在各具体的活动上进行分配的过程,目的是确定项目各活动的成本定额,并确定项目意外开支准备金的标准和使用规则以及为测量项目实际绩效提供标准和依据.

项目成本预算是一项制订项目成本控制标准的项目管理工作,它涉及根据项目的成本估算为项目各项具体工作分配和确定预算、成本定额,以及确定整个项目总预算的管理工作.

成本估算应该在初步可行性分析阶段进行;成本预算应该是详细可行性分析阶段进行.首先我们要辨析的是在项目管理知识体系里"估算"和"预算"是两个不同的过程,也就是指两个"动作"不是指"数值"的概念.其实项目管理中估算和预算是交叉着进行的,而不是截然分开的.

估算的范围一般跟实际都有很大的偏差(-50%+75%).预算实际上是把估算的活动进行了细化,本质还是估算的汇总并再分解,在这个程度上则预算的精确度要高于估算的精确度.

估算一般用于项目立项,而预算则用于具体的实施单位来控制费用,也就是建立预算的基准,因此预算的输出就是预算基准.

IT项目成本估算

对于一个大型的IT软件项目,由于项目的复杂性及IT项目的独特性,开发成本的估算不是一件容易的事情,它需要进行一系列的估算处理,因此,主要依靠分析和类比推理的手段进行,最基本的估算方法有以下几种:

1、成本建模技术

根据项目特征,用数学模型来预测项目的成本.一般采用历史成本信息(这些信息与项目成本的一些软件度量标准相关)来建立估算模型,并通过这个模型预测工作量和成本.

2、专家判定技术

也称为Delphi法,聘请一个或多个领域专家和软件开发技术人员,由他们分别对项目成本进行估计,并最后达成一致而获得最终的成本.

3、类比评估技术

根据以前类似项目的实际成本作为当前项目的估算依据.

4、Parkson法则

Parkson法则表示工作能够由需要的时间来反映.在软件成本估计中,这意味着成本是由可获得的资源而不是由目标评价决定的.如果一个软件需要在12个月内由5个人来完成,那么工作量就是12 X 5 = 60个人月(PM).

5、自上向下估算法

成本的估算,主要依据工作分解结构、产品的功能以及实现该功能的子功能组成形式逐层分配成本.

6、自下而上估算法

首先估计每个组成单元的成本,然后根据工作分解结构,通过累加方式得到最终的成本估计.

7、赢利定价法

软件的成本通过估计用户愿意在该项目上的投资来计算,成本的预算依靠客户的预算而不是软件的功能.

估算一般用于项目立项,而预算则用于具体的实施单位来控制费用.关于项目成本估算和预算的区别,上文就为大家说完了.更多的相关知识,欢迎登录会计学堂-优学资讯.