记账凭证设计有哪些基本步骤？

记账凭证设计有哪些基本步骤?

答:记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同:

首先,需要确定使用记账凭证的种类.一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定.如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式;如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式.

此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证.显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了.紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小.

最后,记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本内容之一.记账凭证应定期装订成册,在法定期限内指定专人妥为保管,期限届满再按规定程序销毁.

记账凭证必须具备哪些内容?

(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写.

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找.

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明.

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节.

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否.为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求.

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符.

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任.

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