出纳记账本如何记账

出纳记账本如何记账

1、出纳记的是现金日记账和银行存款日记账,日记账是逐日逐笔序时登记的,其登账依据是会计编制的记账凭证中涉及现金和银行存款收付的,或者依据现金和银行存款的原始凭证登记.日记账的主要作用是反映每日收入数、支出数以及余额;方便每日和实际的库存现金核对;定期和银行对账单核对;定期和总账核对.

2、会计记的是现金和银行存款总账.不能因为出纳记了日记账而不记现金和银行存款的总账了.关于总账的登记依据,要依照所采用的账务处理程序而定.若采用记账凭证账务处理程序,则总账的登记依据为收、付、转记账凭证,或者通用的记账凭证;若采用汇总记账凭证账务处理程序,则总账的登记依据为汇总的收、付、转凭证;若采用科目汇总表账务处理程序,则总账的登记依据为科目汇总表.

3、建议多看看《基础会计》.

出纳如何填写现金日记账:记帐之前要填写那个记帐凭证.

你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里.

比如有一笔是支出, 购买办公用品100.00

在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品,

填在支出项就行了.现金日记帐一般支出很多,

如果有收入,也这样写,或者写的简化一点.

现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐,是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸,分为借方和贷方,按照会计实质填写,有借必有贷,借贷必相等.比如,10月27日,收到某人经领导审批后的餐费发票2000元,报销给某人现金2000元,

先根据发票填制记帐凭证,借:管理费用 2000

贷:现金 2000

编制凭证号码(如001),再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要,在对应的支出栏写2000即可.

发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项,日清日结.

在账页先开设现金账页,填上期初余额,然后填写发生的业务金额,根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额,每日发生的业务都要结出余额,银行存款也是一样.如果是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的.

出纳的工作流程?

一、办理银行存款和现金领取.

二、负责支票、汇票、发票、收据管理.

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章.

四、负责报销差旅费的工作.

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款.

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,由出纳给予报销.

五、员工工资的发放.

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪. 若收到假币予以没收,由责任人负责.

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章". 多付或少付金额,由责任人负责.

3、把每日收到的现金送到银行. 不得"坐支".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏.下班后现金与等价物交还总经理处.

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续. 特殊情况需审批.

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款. 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负.

银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴.开汇兑手续.

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金. 每日下班之前填制结报单.

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放.

4、公司账务章平时由出纳保管. 每日下班后账务章交总经理处.

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字. 若无,应补.

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改. 若有,问明原因或不予报销.

3、正规发票是否与收据混贴. 若有,应分开贴.

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项. 若超过,应重填.

5、大、小金额是否相符. 若不相符,应更正重填.

6、报销内容是否属合理的报销. 若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批.

7、支付证明单上是否有总经理签字. 若无,不予报销

以上就是小编为您整理的记账本如何记账的相关内容,相信您阅读完本文后一定已经有了自己的理解.如果您还想要了解更多这方面的知识,欢迎您随时登录会计学堂网站相关栏目进行学习,也可以随时咨询我们的在线老师.