油卡充值属于什么费用

油卡充值属于什么费用

物流行业油卡计入销售费用.

借:销售费用-运费

贷:银行存款

快递油卡根据不同的情况选择计入:

1、如果是管理部门:管理费用--其他;

2、如果是生产车间: 制造费用;

3、若是销售部门的:销售费用;

4、如果是办公室:办公费用.

加油卡充值时取得的增值税普通发票(卷票)可以作为费用报销入账吗?

问题描述:

为公司公务车辆办理的中石油加油卡,加油卡充值时取得相关发票,发票项目为"预付卡销售-成品油",发票类型为增值税普通发票(卷票).

请问:本发票是否可以作为费用报销入账,还是必须取得实际消费发票才能报销.文件依据是什么?

回复:

按照您的描述,预付款取得的发票计入"预付账款"科目.待实际加油后,再取得发票时按照规定计入成本、费用科目.

政策依据:

依据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号 )第十二条 发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称"预售单位")在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税.

预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼记录,向购油单位开具增值税专用发票.更多油品资讯油品信息调油技术请关注微信公众号油品圈.接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票.

分析:

凭卡加油后,我们可以取得加油费发票作为入账凭证.加油费发票的形式可以是增值税专票发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票,但是商品名称一定是属于成品油大类的!

这里需要提示大家一点:加油卡和其他商业预付卡在开票方面是有很大差别的,目前只有加油卡能够取得两次增值税发票.

加油费发票能不能作为报销凭证,并且所得税税前扣除呢?

2018年第1号公告第一条明确指出,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具.因此,只要是新系统成品油开票模块开具的发票都是可以用的,卷票也不例外.

但是要注意,这里所说的卷票是指增值税普通发票(卷票),如果您手里的卷票通用机打发票,就需要注意了.

根据《国家税务总局关于增值税发票管理若干事项的公告》(国家税务总局公告2017年第45号)第一条规定,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面"货物或应税劳务、服务名称"或"项目"栏次中.因此,如果是通用机打发票则不需要有税收分类编码仍可使用.

会计学堂小编关于油卡充值属于什么费用的问题就给大家讲解到这里,物流行业油卡计入销售费用,如果是管理部门就计入管理费用,生产车间计入制造费用,销售部门计入销售费用,办公室的话计入办公费用,到此如果大家还有什么不清楚的可以咨询我们答疑老师.