收款收据填写方法指南及注意事项附样本
答:首先一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
同时,填写是需要注意以下两点:
1、务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。
2、替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
会计学堂提醒您,收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
【样本】
如:收条
今收到: 李磊交来本电脑壹台,型号:xxx,全新未开封。
xx有限责任公司(印章)
经手人:孙欣 2018年7月11日
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