记账时应付账款出现赤字金额要怎么处理?

记账时应付账款出现赤字金额要怎么处理?

答:要看在账套里边是否有 预付账款的科目.

1、如果有 说明将预付账款与应付账款科目混用了,直接调账即可.

2、如果没有,那么应付账款赤字表示的就是预付的含义.如果不是入账差错的话,日常不用调整,待到资产负债表日,做报表时重分类至预付即可.

拓展知识:

应付账款的入账时间应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志.但在实际工作中应区别情况处理:

1、在物资和发票账单同时到达的情况下.应付账款一般待物资验收入库后,才按发票账单登记入账.这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账;

2、在物资和发票账单未同时到达的情况下,由于应付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到.发票账单要间隔较长时间才能到达,由于这笔负债已经成立,应作为一项负债反映.为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务,在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的办法.因购买商品等而产生的应付账款,应设置"应付账款"科目进行核算,用以反映这部分负债的价值.

应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账.如果购人的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的,应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值(即不扣除折扣)记账.在这种方法下.应按发票上记载的全部应付金额,借记有关科目贷记"应付账款"科目;获得的现金折扣冲减财务费用.

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