公司食堂买菜没发票怎么办

公司食堂买菜没发票怎么办

一、企业账务处理

1企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支.企业支付给食堂经费时:

借:其他应收款--食堂

贷:货币资金

月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:

借:管理费用--职工福利费

贷:其他应收款--食堂

2企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额.

借:固定资产

贷:货币资金

计提折旧时:

借:管理费用--职工福利费

贷:累计折旧

3企业为食堂内部人员提工资

借:管理费用--职工福利费

贷:应付职工薪酬

二、食堂辅助账的账务处理

食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查.企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整.

1食堂设置辅助服务,反映食堂收支,受到企业拨款时:

借:货币资金

贷:其他应付款--公司

2食堂采购材料时:

借:原材料

贷:货币资金

3月末盘点,算出消耗,结算食堂成本:

借:食堂支出成本

贷:原材料

4收取员工自付的餐费

借:货币资金

贷:食堂支出成本

注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用.因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税.

5月末食堂根据合算的当月食堂支出成本,开具内部结算收据,上报企业财务:

借:其他应付款--公司

贷:食堂支出成本

三、食堂的票据需求

食堂虽然是作为辅助核算账务,但其核算仍必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规发票.否则,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将做所得税应纳税调增处理,并予以处罚.

所以,对于企业食堂采购时的发票规定,企业一定要引起重视.不要为了节约采购成本,随便到不能提供发票的商品经营者处采购食材,从而放任白条收据入账,最后却付出更高的代价.

四、如何解决食堂发票问题

第一招:外包饭堂,承包商开票入账.

企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材,企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账.

第二招:选择农产品生产企业购买食堂物品.

企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税.

第三招:选择农产品贸易公司.

农产品贸易公司也可以免增值税,因此,选择他们也是可以取得发票.

第四招:找农业个体户.

农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票.

第五招:发放伙食补贴,无票照样入账

不少财务人员反映:企业不愿外包饭堂,又觉得找农超开票太麻烦,能否企业内部解决无票的问题?木有问题,企业可采用发放伙食补贴的方式:

第一步:财务人员根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至"工资薪金"

第二步:将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出,拨给饭堂就可以了;

第三步:饭堂用收到的款项购买食品材料.

什么是视同销售?

视同销售:在增值税、企业所得税和会计上都有视同销售的概念,但是他们的范围是不同的.

增值税上的视同销售:本质为增值税"抵扣进项并产生销项"的链条终止,比如将货物用于非增值税项目,用于个人消费或者职工福利等等,而会计上没有做销售处理;

企业所得税上的视同销售:代表货物的权属发生转移,而会计上没有做收入处理

会计上的视同销售:是指没有产生收入但是视同产生收入了.

根据现行税法规定,下列行为应当视同销售:

⑴增值税中视同销售的确认.《增值税暂行条例实施细则》规定,以下8种行为视同销售:

①将货物交付他人代销;

②销售代销货物;

③设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人,将货物从一个机构移送至其他机构用于销售,但相关机构设在同一县(市)的除外;

④将自产、委托加工的货物用于非应税项目;

⑤将自产、委托加工或购买的货物作为投资,提供给其他单位或个体经营者;

⑥将自产、委托加工或购买的货物用于分配给股东或投资者;

⑦将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费; ?

⑧将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人.

本文详细介绍了公司食堂买菜没发票怎么办,也介绍了什么是视同销售.作为一名企业的财务会计,特别是公司食堂的财务会计,一定要非常清楚,公司食堂免费购进蔬菜不能视同销售.如果你阅读了本文内容之后,觉得不是太明白,赶紧咨询一下会计学堂在线老师吧.