长期挂账的应付账款如何冲销

长期挂账的应付账款，对方单位发生变故确实无法支付时，报经有关部门批准后，可视同企业经营业务以外的一项额外收入，做如下分录：

借：应付账款，

贷：营业外收入。

应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

补充：应付账款和其他应收款的区别是什么？

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。

其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。如应付租入包装物租金、存入保证金等。