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红字冲销凭证是指红字改写原凭证上的借贷金额,可以将已登记的凭证中贷方金额冲抵原借方金额,以达到调整账务账户状态的目的。具体的做账方法是:
1、登记抵销凭证,把冲销的两个账户和金额写在凭证上;
2、根据抵销凭证上的账目,在账簿上录入冲销凭证的信息,将被冲销的账户的余额清零;
3、将被冲销的账户余额写入新的凭证,写入凭证的账户余额是由被冲销的账户余额减去凭证上的金额;
4、把冲销的凭证在月末账簿上核对,确认凭证内容真实有效,合乎账务要求;
5、将抵销凭证在复核簿上登入,并记录表面填写的金额、凭证摘要、制证时间等内容;
6、将冲销的凭证号和金额用红色笔在凭证本上标注,以便于节约成本。
拓展知识:红字凭证并不一定是冲销凭证,它还包括调整凭证和重分类凭证,分别是把原凭证上的贷方金额调整到借方或把原凭证上的账户重新与新的账户组合起来。
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