预收账款和预付账款的账务处理，最好通俗易懂。

王雁鸣老师

职称：中级会计师

2018-06-14 23:41

您好，收到销售款，没有发货也没有开具发票的时候，记入预收账款，借；银行存款，贷：预收账款。支付采购款时，没有收到货物也没有收到发票时，记入预付账款，借；预付账款，贷；银行存款。

Shirley 追问

2018-06-14 23:49

谢谢你，那收到发票后呢，麻烦再详细点，就是做账时一般有几次要用到预收和预付

王雁鸣老师解答

2018-06-14 23:54

您好，不客气，销售时，收到货款，下月发出货物，开出发票，确认收入，冲减预收账款，借：预收账款，贷：主营业务收入，应交税费-应交增值税（销项）。采购时，支付货款，下月收到货物和发票，办理入库手续之后，做账处理，冲减预付账款，借；库存商品等科目，贷：预付账款。一般情况下，一次销售，全额收款的，只有涉及一借一贷两次预收账款，同理采购时，涉及一借一贷两次预付账款。如果多次收款或者付款的，就涉及多次预收账款和预付账款了。