员工借备用金，是不是就不用报销了，如果不借备用金，才存在报销的问题

牛老师 解答

2018-09-08 21:32

员工借了备用金也是需要报销的，多退少补。比如借备用金的时候要填借款单，报销时填报销单，报销单金额大于借款金额时，将差额付给员工，小于时，要求员工归还差额的备用金；相等时，只需要把报销单交到财务进行冲账就可以了。

坚持 追问

2018-09-08 21:40

付款申请书，是员工借备用金的时候填的，还是什么时候填的

牛老师 解答

2018-09-08 22:01

付款申请书，是员工申请备用金时填的，财务按照申请单进行付款，不然财务也没有付款以及入账的依据，是不是。

坚持 追问

2018-09-09 10:47

员工借备用金时填的不是借款单吗

牛老师 解答

2018-09-09 10:50

是的，就是借款单，看你单位内内部怎么叫而已。

坚持 追问

2018-09-09 10:53

员工借完备用金之后，还得再报销吗？不是在没有借备用金，花自己钱给公司办事时才存在报销的情况吗？

牛老师 解答

2018-09-09 11:06

这里的借备用金报销主要是把借款这个业务流程给冲销掉，相当于备用金的还款。具体看贵公司如何进行管理，也可以借的备用金到时候单独进行还款。平时日常花钱给公司办事的费用，正常报销。

坚持 追问

2018-09-09 12:07

就是说不管借不借备用金，是不是花自己的钱给公司办的事，都是得报销，那么报销的时候填的单子是一样的吧

牛老师 解答

2018-09-09 12:29

可以这么理解，可以用同样的报销单据，在报销单的设计时，可以要求调整写要不要还备用金，或者财务手写扣除已借的备用金，应差额付给经办人多少钱，或者经办人还需要还款多少钱。

坚持 追问

2018-09-09 12:35

谢谢老师

牛老师 解答

2018-09-09 12:43

不客气，希望能对您有帮助。