公司的人事部会自己垫支钱去充公司的电话费，然后开到收据拿回来报销，但是发票要等到20天左右才能拿到。应该怎么做处理呢？让她拿收据来报销还是必须发票到了才能报销？

阿涅 追问

2018-09-10 10:43

好的。那么第一步：让人事部的填报销单并附着收据找领导签字，先来报账吗？第二步：开了发票回来还应该填什么单子去找领导签字吗？

阿涅 追问

2018-09-10 10:55

老师还在吗/

邹老师 解答

2018-09-10 10:56

你好，第一笔是借款，借款的时候需要有相应人员审批，第二笔才是做费用报销

阿涅 追问

2018-09-10 10:58

第一笔是她自己垫支的。要算她跟公司的借款？

邹老师 解答

2018-09-10 10:59

你好，自己垫支那就是这样处理，不是向公司借款的 
借；管理费用等科目     贷；其他应付款 
公司给报销就  借；其他应付款  贷；库存现金等科目

阿涅 追问

2018-09-10 11:04

老师，我现在问您的问题是，人事部的已经充值了话费，开回来了收据，她要报销她自己垫支的钱，我要怎么处理呢？让她填什么单子？后期发票到了，要填什么单子，不是账务处理怎么做，谢谢

邹老师 解答

2018-09-10 11:06

你好，人事部的已经充值了话费，开回来了收据，需要填写费用粘贴单 
后期发票到了，填写费用报销单据

阿涅 追问

2018-09-10 11:08

填写费用粘贴单需要找领签字吗？还是直接把钱给她就行了？   填写费用粘贴单和填写费用报销单据有什么区别

邹老师 解答

2018-09-10 11:09

你好，填写费用粘贴单这个不需要领导签字 
等付款的时候才需要签字的  
费用报销单是取得发票的情况下填写

阿涅 追问

2018-09-10 11:11

老师，那您的意思就是，让她垫着20多天，必须等发票来了才能报销她自己垫着的钱?

邹老师 解答

2018-09-10 11:15

你好，是的，需要取得发票才可以报销垫付款项的

阿涅 追问

2018-09-10 11:20

可是老师，这种钱让员工垫付20多天，谁也不会愿意啊？有没有其他的处理方式呢？

邹老师 解答

2018-09-10 11:21

你好，那可以在员工出差 的时候借支备用金，然后回来报销，多退少补

阿涅 追问

2018-09-10 11:24

老师，你是看错我问的问题了 吧？我说的是垫付充值电话费，哪里是出差的问题！！！

邹老师 解答

2018-09-10 11:27

你好，不好意思 
可以公司先给职工一部分备用金，去充值，而不是职工去垫付