老师,有健全的固定资产管理办法吗?我主要是想知道固定资产处置都有几种情况,基于这几种情况如何处理?
^o^
于2018-10-20 11:31 发布 691次浏览
- 送心意
老刘
职称: ,高级会计师,中级会计师
2018-10-20 11:34
固定资产管理制度
一、总 则
为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。
二、固定资产定义
固定资产是指:单位价值在2000元以上并使用年限2年以上的物资设备,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
注:不具备以上条件的物质设备,单位价值500元以上——2000元以下的物质设备,则作为低值易耗品。
三、适用范围
本制度适用于集团公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。
四、 固定资产审批、购置、验收、领用流程
1、固定资产的购置由固定资产使用部门填制《固定资产请购单》。
2、《固定资产请购单》由部门总监审核签字后交至后勤保障部审核是否可调配。
3、不可调配后勤保障部分管副总审核后进行招标询价。
4、审计部分管副总审核签字后由后勤保障部进行采购。
5、后勤保障部采购后,集团办公室开具《固定资产验收登记单》 并登记固定资产管理台账进行编号粘贴标签,请购单位在集团领用登记后使用。
注:《固定资产验收登记单》一式三联,集团办公室、后勤保障部、财务会计部各持一联。6、报销人依据《固定资产购置请购单》、购置发票、《固定资产验收登记单》、签字齐全的《报销单》,交财务部报销入账。
五、固定资产的处置与转移
1、固定资产的内部转移:固定资产变更使用分子公司、部门和使用人的,由集团办公室提出意见,并填写《固定资产内部转移单》,交财务部作内部转移账务处理。
注:《固定资产内部转移单》一式四联,第一联由集团办公室留存,更新固定资产台账,第二联送交财务部门,第三联送交转入部门,第四联送交转出部门。 固定资产转移时,固定资产编号保持不变,台账要填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
2、 固定资产的处置:固定资产的处置包括盘盈、盘亏、报废、出售、出租、出借等事项;
固定资产的处置应由使用部门提出并填写《固定资产处置申请单》,集团办公室组织相关部门鉴定后拟定处理意见,报审计法务部分管副总经理批准后实行。严禁私自挪用和处理公司的固定资产。固定资产处置后,集团办公室应将批准的《固定资产处置申请单》及相关资料交至财务部,财务部对固定资产进行相应的账务处理。
注:《固定资产处置申请单》一式三联,第一联由集团办公室留存,更新固定资产台账,第二联送交财务部门,第三联送使用部门。
六、符合下列条件的固定资产方可申请报废:
1、超过使用年限,物品陈旧且不能改装利用的;
2、腐蚀过甚,无修复价值或继续作用易发生危险的;
3、使用年限未到但不能正常使用及重复利用的;
4、因事故或其他灾害,使设备遭受严重损坏且无修复价值;
七、 固定资产的盘点
1、固定资产盘点每年两次,每年6月26日-7月10日和12月25日-次年元月10日组织固定资产盘点。
2、固定资产盘点小组成员:集团办公室、集团财务、各分公司办公室、审计法务部、后勤保障部。
3、固定资产盘点流程:
第一,固定资产盘点小组根据实物盘点填制《固定资产盘点明细表》,详细反映所盘点的固定资产的实有数量;
第二,依据《固定资产盘点明细表》数量与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物及固定资产卡片三项核对一致。
4、根据核对资产盘盈或盘亏,财务部5个工作日内编报《固定资产盘盈盘亏评估报告》。
注:对盘点过程中发现盘盈、盘亏、毁损的,集团办公室应逐个查出原因,盘点清查中发现的闲置资产要查明情况提出处理建议。
八、罚则
集团将根据固定资产盘点过程中发现的违规、违纪、违法行为,追究责任人经济及法律责任。
固定资产第一责任人为使用人;分子公司或部门公共使用的,第一责任人为部门负责人或分子公司负责人。
附件:
1、《固定资产编码规则》
2、《固定资产计价及折旧》
3、《固定资产请购单》
4、《固定资产验收登记单》
5、《固定资产内部转移单》
6、《固定资产处置申请单》
7、《固定资产盘点明细表》
附件1、 固定资产的分类和编码
一、 公司的固定资产分为五大类:
固定资产类别 代码 详细说明
房屋建筑物 1 是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
机器机械设备 2 是指各种机器、机械及其配套设备等,如除草机等
交通运输工具 3 是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、洒水车、电动三轮等。
电子设备 4 是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等
办公家具 5 是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等
其他 6 是指办公及生活区域内工艺品、字画等摆件
二、集团公司及子分公司编码:1集团、2启信、 3平阴、4肥城、5菏泽、6金润、7酒店
三、 公司对固定资产实行编码管理。
1、编码方法:固定资产编码采用4层9位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6位表示集团公司或子分公司编码;第7、8、9位表示流水号。
其分类结构如图所示。 × ×× ×× × ×××
2、固定资产编码示例 例如 集团办公室2018年6月1日购置电脑,则编号为4 18 06 1 001
附件2 固定资产的计价及折旧
一、 公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。
1、 购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用;从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税;
2、投资方投入的固定资产,以投资时各方议定的价格作为入账价值;
3、自制自建的固定资产,以制造或建造过程中所发生的实际支出为原价;
4、公司对固定资产进行改良所发生的能够增加固定资产价值的支出,要调增固定资产的账面价值;
5、盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。
6、公司购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件,与所购置的计算机硬件一并作为固定资产管理。单独计价的软件视用途按有关规定摊销。
7、固定资产的入账价值,还应包括公司为取得固定资产而交纳的契税、耕地占用税、车辆购置税等相关税费。
二、 根据企业会计准则规定,结合本公司的具体情况,折旧方法采用平均年限法。固定资产的净残值为固定资产原值的5%。本公司各类固定资产的预计使用年限为:
固定资产类别 经济使用年限
房屋建筑物 20
机器机械设备 10
交通运输工具 4
电子设备 3
办公家具,与生产有关器具、工具 5
其他 3
固定资产管理制度
一、总 则
为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。
二、固定资产定义
固定资产是指:单位价值在2000元以上并使用年限2年以上的物资设备,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
注:不具备以上条件的物质设备,单位价值500元以上——2000元以下的物质设备,则作为低值易耗品。
三、适用范围
本制度适用于集团公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。
四、 固定资产审批、购置、验收、领用流程
1、固定资产的购置由固定资产使用部门填制《固定资产请购单》。
2、《固定资产请购单》由部门总监审核签字后交至后勤保障部审核是否可调配。
3、不可调配后勤保障部分管副总审核后进行招标询价。
4、审计部分管副总审核签字后由后勤保障部进行采购。
5、后勤保障部采购后,集团办公室开具《固定资产验收登记单》 并登记固定资产管理台账进行编号粘贴标签,请购单位在集团领用登记后使用。
注:《固定资产验收登记单》一式三联,集团办公室、后勤保障部、财务会计部各持一联。6、报销人依据《固定资产购置请购单》、购置发票、《固定资产验收登记单》、签字齐全的《报销单》,交财务部报销入账。
五、固定资产的处置与转移
1、固定资产的内部转移:固定资产变更使用分子公司、部门和使用人的,由集团办公室提出意见,并填写《固定资产内部转移单》,交财务部作内部转移账务处理。
注:《固定资产内部转移单》一式四联,第一联由集团办公室留存,更新固定资产台账,第二联送交财务部门,第三联送交转入部门,第四联送交转出部门。 固定资产转移时,固定资产编号保持不变,台账要填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
2、 固定资产的处置:固定资产的处置包括盘盈、盘亏、报废、出售、出租、出借等事项;
固定资产的处置应由使用部门提出并填写《固定资产处置申请单》,集团办公室组织相关部门鉴定后拟定处理意见,报审计法务部分管副总经理批准后实行。严禁私自挪用和处理公司的固定资产。固定资产处置后,集团办公室应将批准的《固定资产处置申请单》及相关资料交至财务部,财务部对固定资产进行相应的账务处理。
注:《固定资产处置申请单》一式三联,第一联由集团办公室留存,更新固定资产台账,第二联送交财务部门,第三联送使用部门。
六、符合下列条件的固定资产方可申请报废:
1、超过使用年限,物品陈旧且不能改装利用的;
2、腐蚀过甚,无修复价值或继续作用易发生危险的;
3、使用年限未到但不能正常使用及重复利用的;
4、因事故或其他灾害,使设备遭受严重损坏且无修复价值;
七、 固定资产的盘点
1、固定资产盘点每年两次,每年6月26日-7月10日和12月25日-次年元月10日组织固定资产盘点。
2、固定资产盘点小组成员:集团办公室、集团财务、各分公司办公室、审计法务部、后勤保障部。
3、固定资产盘点流程:
第一,固定资产盘点小组根据实物盘点填制《固定资产盘点明细表》,详细反映所盘点的固定资产的实有数量;
第二,依据《固定资产盘点明细表》数量与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物及固定资产卡片三项核对一致。
4、根据核对资产盘盈或盘亏,财务部5个工作日内编报《固定资产盘盈盘亏评估报告》。
注:对盘点过程中发现盘盈、盘亏、毁损的,集团办公室应逐个查出原因,盘点清查中发现的闲置资产要查明情况提出处理建议。
八、罚则
集团将根据固定资产盘点过程中发现的违规、违纪、违法行为,追究责任人经济及法律责任。
固定资产第一责任人为使用人;分子公司或部门公共使用的,第一责任人为部门负责人或分子公司负责人。
附件:
1、《固定资产编码规则》
2、《固定资产计价及折旧》
3、《固定资产请购单》
4、《固定资产验收登记单》
5、《固定资产内部转移单》
6、《固定资产处置申请单》
7、《固定资产盘点明细表》
附件1、 固定资产的分类和编码
一、 公司的固定资产分为五大类:
固定资产类别 代码 详细说明
房屋建筑物 1 是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
机器机械设备 2 是指各种机器、机械及其配套设备等,如除草机等
交通运输工具 3 是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、洒水车、电动三轮等。
电子设备 4 是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等
办公家具 5 是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等
其他 6 是指办公及生活区域内工艺品、字画等摆件
二、集团公司及子分公司编码:1集团、2启信、 3平阴、4肥城、5菏泽、6金润、7酒店
三、 公司对固定资产实行编码管理。
1、编码方法:固定资产编码采用4层9位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6位表示集团公司或子分公司编码;第7、8、9位表示流水号。
其分类结构如图所示。 × ×× ×× × ×××
2、固定资产编码示例 例如 集团办公室2018年6月1日购置电脑,则编号为4 18 06 1 001
附件2 固定资产的计价及折旧
一、 公司的固定资产原值,应按其不同来源渠道分别确定。
1、 购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价,需安装的固定资产,还应包括安装费用;从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税;
2、投资方投入的固定资产,以投资时各方议定的价格作为入账价值;
3、自制自建的固定资产,以制造或建造过程中所发生的实际支出为原价;
4、公司对固定资产进行改良所发生的能够增加固定资产价值的支出,要调增固定资产的账面价值;
5、盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。
6、公司购置计算机硬件所附带的、未单独计价的软件,与所购置的计算机硬件一并作为固定资产管理。单独计价的软件视用途按有关规定摊销。
7、固定资产的入账价值,还应包括公司为取得固定资产而交纳的契税、耕地占用税、车辆购置税等相关税费。
二、 根据企业会计准则规定,结合本公司的具体情况,折旧方法采用平均年限法。固定资产的净残值为固定资产原值的5%。本公司各类固定资产的预计使用年限为:
固定资产类别 经济使用年限
房屋建筑物 20
机器机械设备 10
交通运输工具 4
电子设备 3
办公家具,与生产有关器具、工具 5
其他 3