会计凭证记账的注意事项有哪些

庄老师 解答

2018-12-22 10:15

记账凭证类型的代码可使用阿 拉伯数字或英文字母表示，且应该容易记忆；记账凭证类别的设置应在计算机记账凭证使 用前完成，且选中的记账凭证类型一旦使用后中途不得修改；对同一类型的记账凭证，财 务软件按月从1开始连续编号；记账凭证类型可以只设置“记账凭证”一种类型，财务 软件对全部记账凭证按月处理的前后顺序自动连续编号。 
自动转账分录用于处理每月有规律的重复发生的业务。凡借贷方科目、摘要和金额计 算方法固定的记账凭证，系统可根据用户在初始设置中定义的自动转账分录自动生成机制 转账凭证，而无需人工输人记账凭证。在定义自动转账分录时，财务软件规定使用时间 是：日常使用或结账使用，以确定该自动转账分录何时用来编制机制凭证。设置为日常使 用的自动转账分录，应在凭证输人与修改功能下完成机制凭证的编制。