送心意

阿水老师

职称注册会计师,税务师,初级会计师

2019-08-17 13:42

学员你好,
依法设置会计账簿,是企业进行会计核算的最基本的要求。根据《企业会计制度》规定,所有企业都必须设置法定的会计账簿,包括总账、明细账、日记账和备查账簿。但是,有些企业不设置和很少设置备查账簿,不仅会计基础工作显得乏力、弱化,不利于企业正确组织会计核算,而且还影响对企业经济活动的控制与监督。为此,财会人员应根据本企业的情况,设置必要的会计备查账簿。 1.设置“持有股票备查账簿”.企业持有股票期间所获得的股票股利,应在备查账簿中登记所增加的股份。 2.设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号,付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称,到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注消。 3.设置“应收账款备查簿”.企业修改其它债务条件后,如果未来应收金额大于应收债权账面金额的,在债务重组时不作账务处理,但应在备查簿中进行登记。待实际收到债权时,实际收到的金额大于应收债权账面余额的差额,作为当期财务费用。 4.设置“出租出借包装物备查簿”.收回已使用过的出租出借包装物,应在备查簿上进行登记。 5.设置“在用低值易耗品备查簿”.在用低值易耗品,以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应当加强实物管理,并在备查账簿上进行登记。 6.设置“代管商品备查簿”,逐笔登记已经完成销售手续,但购买单位在月末未提取的库存商品。 7.设置“分期收款发出商品备查簿”,详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。 8.设置“临时租入固定资产备查簿”,登记临时租入的固定资产。 9.设置“在建工程其他支出备查簿”,专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过“在建工程”科目核算的其他支出,包括按照建设项目概算内容购置的不需要安装设备、现成房屋、无形资产以及发生的递延费用等。企业在发生上述支出时,应当通过“固定资产”、“无形资产”和“长期待摊费用”科目核算,但同时在“在建工程其他支出备查簿”中进行登记。 10.设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。 11.设置“应付债券备查簿”.企业在发行债券时,应将待发行债券的票面金额、债券票面利率、还本期限与方式、发行总额、发行日期和编号、委托代售部门、转换股份等情况在备查簿中进行登记。 12.设置“递延税款备查簿”,详细记录发生的时间性差异的原因、金额、预计转回期限、已转回金额等。 13.设置“实收资本备查簿”.企业应当将因减资而使股份发生变动的情况,在备查簿中详细记录。 14.设置“发票备查簿”,详细登记增值税专用发票、普通发票领购、填开、缴销、结存等情况。
根据业务需要设置。

追问

2019-08-17 13:57

备查账簿需要装订保存吗

阿水老师 解答

2019-08-17 14:08

学员你好,
1、备查帐是一种辅助帐,是对某些在日记帐和分类帐中未能记载的会计事项进行补充登记的帐薄。
2、并不是每个企业都要设置备查帐薄,而是根据管理需要来确定的。一般“应收票据”“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查帐薄。
3、备查帐没有固定格式,可由企业自行确定。
4、备查帐的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查帐一般采用活页式帐薄,与明细账一样,为保证帐薄的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,妥善保管,以防帐页丢失。

追问

2019-08-17 14:22

老师麻烦我想再请教一下,公司报表装订有什么要求?都需要装订哪些报表?装订顺序是什么?多久装订一次,谢谢您!

阿水老师 解答

2019-08-17 14:45

学员你好,
会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
 
第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;
 
第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;
 
第三,按保管期限编制卷号。

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