老师，我做账时发现，例如应收账款，规定了是借方科目，如果出现减少情况，就在借方输入负数，为什么这么做，有什么用意吗

王超老师

职称：注册会计师,中级会计师

2020-03-14 16:31

这种情况一般是差错更正或者是退货等时候才会发生的
比如正常销售是
借：应收账款 500
贷：主营业务收入 400
增值税 100
因为是货物问题，客户退货了，那么有一些财务就直接用负数表示
借：应收账款 -500
贷：主营业务收入 -400
增值税 -100

别。追问

2020-03-14 19:09

那为什么不是
借：主营业务收入400
增值税100
贷：应收账款500

王超老师解答

2020-03-14 19:23

这样也是可以的，
有些人是喜欢用负数，是因为从手工账延续下来的，用手工账做账，能够更清晰的看出这个是非蓝字的

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