老师您好。我们公司名下无车，员工出差都是用自己的车，平时报销加油费时，我根据开票抬头是我们公司名称的发票入账"管理费用－差旅费"可以吗？

Lost Stars 追问

2020-08-02 09:58

那需要怎么做才合理？跟员工签订私家车公用协议吗

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 10:05

是的，如果长期报销，签订私家车公用协议，开具发票

Lost Stars 追问

2020-08-02 10:34

私家车公用签了的话，开具发票是什么开具发票？是否每个月500元以内可以不用开票入账？

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 10:39

开租赁发票，就相当于公司租赁这车的。

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 10:39

不可以，要发票的哟。这个是指零散个人，无法取得票据，你这不属于

Lost Stars 追问

2020-08-02 10:42

开租赁发票就不需要加油费发票入账吗？还是出差加油费是一部分，然后租赁员工车的费用又是一部分，分开入账

Lost Stars 追问

2020-08-02 10:42

那么租赁税是员工自己承担吗

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 10:48

需要的啊，就是你要证明 这汽车是你企业在使用，相关的车辆 的油费 ，相关过路费等才可作公司费用处理的

Lost Stars 追问

2020-08-02 10:54

如果是员工免费租赁给公司，租赁发票要怎么开？按什么金额标准来开具呢

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 10:59

不能免费，免费你 这边税局过不了，明显就是想通过这样来少交税。
按正常市场价格租赁行情开租赁发票，作为真实租用车辆，然后作为企业的使用车辆费用扣除

Lost Stars 追问

2020-08-02 12:00

租用车辆的费用入账管理费用－车辆使用费？然后开票的租赁税如果是我司承担就入营业外支出？

Lost Stars 追问

2020-08-02 12:02

租赁发票需要每个月开具吗？每个月都有油费报销产生。还是可以年末一次性补开

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 12:15

你这是支付总的费用计车辆使用费，含税金额作为租金处理

Lost Stars 追问

2020-08-02 15:00

老师，那如果把这笔油费报销的费用作为补贴并入工资薪金，需要申报个税麽

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 15:06

需要的，如果说你是以这个补贴的形式，车辆补贴费发给员工，这个就是要计入个税的。

Lost Stars 追问

2020-08-02 15:07

那我可以不需要写费用报销单，直接计提工资的费用吗

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 15:09

可以的呀，不用报销单，直接并入工资表，这个是完全可以的。

Lost Stars 追问

2020-08-02 16:15

老师，因为我上一家公司也有这种私家车公用的情况。比如开公司车出差，加油入账管理费用－燃油费。但是开自己私家车出差，加了油，入账是管理费用－交通费。
也没有签订私家车公用协议，入账"管理费用－交通费"可以吗？就当是坐车的费用来报销

陈诗晗老师 解答

2020-08-02 16:25

偶尔可以，经常不可以的。