月底盘点的时候需要对账面跟实际库存做一个平账说明函，请问怎么写呢，求问大神

我们在***年**月**日对仓库进行了盘点，现有以下几点：1、账实相符，见明细2、实际库存大于账面库存，见明细    主要产生的原因是：实际出库数量小于出库单数量；型号混淆；填写出库单与领料时间不同时；3、实际库存小于账面库存，见明细    主要产生的原因是：型号混淆；已过期材料实际已处理，账上未处理；库房丢失；鉴于以上情况，对仓库的管理特做以下建议：1、出库时间应与领取时间一致2、领取材料要盘点，并双签3、定期盘点4、........（自己发挥吧）