老师有公司各类报销支付流程单据吗
侯树峰
于2016-10-24 21:56 发布 749次浏览
- 送心意
晓海老师
职称: 会计中级职称
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2016-10-24 21:58:03
您好,一般来说有请购部门申请,然后逐级审批,最后付款。主要的单据有有请款单,费用报销单等。
2016-12-14 10:36:17
一般的发票报销流程:
1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认;
2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部;
3、财务部门人员进行审核确认移交过来的的相关单据(一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等),确认无误后签字确认,移交财务总监进行复核;
4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据,审核无误确认后,签字确认,移交出纳;
5、出纳接到总监移交的票据,进行相应的确认以及付款,付款后签字确认。
二、各类报销需要后附的单据
不同费用的报销,需要的单据是不同的。
1、购买实物资产
需后附采购申请单、采购合同,采购发票。采购金额需在预算计划范围内,采购计划的变动需要有相关负责的审批签字。
2、 差旅费
因公出差发生的交通单据,以及住宿、餐饮的发票,依据相应票据填写差旅费报销明细单。
3、业务招待费
业务招待人员名单,工作内容,以及相应的原始票据,依据票据填写业务招待费报销单据。
4、会议费
会议申请表,参会人员签到表,会议议程(时间、地点、时长),以及住宿、餐饮的发票。
5、推广会、客户参观报销
会议申请表、参加人员签到表、推广会现场照片,以及住宿、餐饮的发票。
三、费用报销对票据的要求
1、票据票面上须有正规的发票专用章,开票单位的发票专用章与开票单位名称等均应符合要求。
2、开票日期必须是报销当年的日期,发票的日期不能与报销期间相矛盾。
3、发票金额的大小写要一致。
4、发票开具内容与报销事项、地点相一致。
5、各种原始票据必须真实合法,不得涂改、挖补、粘贴。
6、各审批单据要求审批流程、权签完整,与企业部门规定的审批流程一致。
7、费用必须在预算范围内,超出预算外的部分要有相应的审批依据。
8、严禁杜绝假发票。根据2011年2月新修订的《中华人民共和国发票管理办法》第39条第2款规定“知道或者应当知道是私自印刷、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的,由税务机关处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,处5万元以上50万元以下的罚款”。
2020-07-03 10:33:07
你好,这个得看你单位制度要求了,如果必须走钉钉付款流程的,就得必须走,不允许这么做。
2022-03-25 12:15:45
可以的,但是您必须提交完整的报销资料,如果涉及到钉钉付款,那么您还需要提供钉钉付款记录和报销单等其他证明文件。
2023-03-15 13:30:42
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