您好老师，请问金蝶kis标准版，年结账套需要注意哪些？谢谢！

田老师 解答

2016-12-28 10:27

、 什麼是年結？ 
年結是指每年到12月的賬和表都正確無誤，過度到下一個年度的一個過程，其操作和月結基本一樣。但有一個本質的區別就是年結時將刪除上一年度的數據，所以年結前一定要做備份，而且年結後無法反年結。 
2、 年結之前應當注意那些問題？如何做賬套備份？ 
A：硬碟空間：如果放賬套目錄的硬碟空間不夠，金蝶系統不僅不會生成.A08、.AIB檔，而且還會導致年結失敗,甚至會導致賬套損壞。 
檢查硬碟空間大小，可在桌面上雙擊“我的電腦”即可查出硬碟可用空間的大小，  B：網路版的用戶，在年結時，其他電腦必須徹底退出金蝶系統，否則會導致年結失敗。 C：年結前必須檢查“本年利潤”科目餘額是否已經結轉到“未分配利潤”科目，這張憑證必須手工做，機器無法自動生成。 
D：賬套備份 
以“金蝶.ais”賬套為例做個備份，打開金蝶軟體在“檔”菜單下選擇“帳套備份”功能之後彈出一個窗口，自己選擇一個目錄保存備份檔。 
最後在“D：金蝶備份” 會生成一個下“金蝶.AIB”檔。 3、 與金蝶軟體密切相關的幾個擴展名檔： 
BAK檔是金蝶系統在備份時或修復賬套時，在賬套目錄自動生成的備份檔。 AIB是備份時或期末結帳備份時生成的備份檔，需指定備份檔目的路徑 
a08是年結後在賬套目錄自動生成的一個賬套備份檔。2008年年結的賬套生成的備份檔為*.A08、2009年年結的賬套生成的備份檔為* A09、依次類推。 
４、年結後系統自動生成的備份檔： 
年結後系統自動生成*.A08、*.AIS和*.AIB檔 如何恢復*.A08檔： 
以“金蝶.AIS”賬套為例，年結後金蝶系統自動在“D：金蝶備份”下生成“金蝶.A08”檔，只要把擴展名“A08”該為AIS即可。（通過“重命名”即可修改）  
如何恢復*.AIB檔？ 
以“金蝶.Ais”賬套為例，假如原先“金蝶.AIB”備份的檔在“D：金蝶備份”下，打開金蝶軟體，在檔菜單下點擊“帳套恢復” 
之後彈出窗口選擇“金蝶.AIB”檔，點擊打開。  
之後又彈出保存窗口，要求選擇一個目錄，並且在檔案名處重新輸入一個賬套名稱，與原先賬套名稱不能重複， 
５、年結後如何找到2008年的賬套？ 
Ａ：以“金蝶.AIS”賬套為例，如何找到2008年的賬套。 年結後“金蝶.AIS”自動變成2009年的賬套，2008年的賬套需要恢復“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”檔。(“金蝶.AIB”的恢復方法參照問題２) 
如何找到“金蝶.A08”賬套所在的位置： 
點擊桌面左下腳的“開始”—搜索—檔或檔夾。 
之後彈出查找檔窗口，在“要搜索的檔或檔夾處”輸入“*.A08”，即可查到2008年的賬套“金蝶.A08”所在的位置。如圖：  
Ｂ：用軟體直接打開“金蝶.A08”在檔菜單下點“打開”功能，在檔案名處填上 Ａ08”，然後點打開，打開的賬套就是2008年的賬套了

田老师 解答

2016-12-29 10:46

不客气