老师，公司股东叫朋友帮忙支付了货款，没有从公户走账，又开具了发票，这种情况我们该怎么入账才能降低税务风险

菲菲 追问

2021-12-22 10:44

朋友他不是我们公司的员工，拿发票来报销，从公户转账给他对吗？

宋生老师 解答

2021-12-22 10:44

你好！付现金比较好了

菲菲 追问

2021-12-22 10:57

取备用金出来，把账走完是吗？这个需要什么手续吗

宋生老师 解答

2021-12-22 10:59

你好！这个可以不用其他的，你当是现金购买就好了

菲菲 追问

2021-12-22 11:03

金额大概10万，有点大，用现金会不会太多了，之前财务不够规范，比如一些电费水费都是用私人账户付了，拿了发票回来，我直接用库存现金冲了账，差不多10万多，因为不想让公户跟私人账户有往来，所以提了备用金，这样做会增加税务风险吗

宋生老师 解答

2021-12-22 11:04

您好！也可以，这样的话，你做个委托协议

菲菲 追问

2021-12-22 11:05

现在又有一个检测费，又用私人账户付了一半8万，公户付了一半5万，这8万是直接报销给别人从公户转好，还是提现金出来冲账比较好呢

菲菲 追问

2021-12-22 11:08

需要做一个委托付款协议或者垫付说明吗？然后再拿现金给他报销

宋生老师 解答

2021-12-22 11:08

你好！2种都可以，如果转账，做好协议

菲菲 追问

2021-12-22 11:12

垫付说明需要附上他所垫付费用的转账凭证吗？拿现金给他报销，让他开个收据回来给我们，这样证据链会比较齐全吧

宋生老师 解答

2021-12-22 11:14

您好！是的。是一套都要准备齐全