送心意

玲老师

职称会计师

2022-03-11 10:01

你好这是湖南的最新规定
快收藏!湖南省电子税务局发票验(交)旧附件上传操作指南
发布时间:2020-01-10 10:14                     来源:湘潭税务                 字号:[ 大 ] [             中 ] [             小 ]                 打印本页                 分享到:                                                                                                                                         
您是否还在为发票验(交)旧不成功而发愁?为何附件上传失败?为何验旧申请被退回?据悉,出现以上问题多为上传附件格式不符合规定导致,此次小编带着满满的干货来帮您啦! 
本文主要对纳税人常用的增值税专用发票和普通发票的作废、红字发票验旧过程中如何正确上传附件进行说明,提供上传模板,助您发票验(交)旧“最多提交一次”。(注:模板均采自于湖南省电子税务局) 
一、业务描述
发票验(交)旧:纳税人领用发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定对已开具发票进行验旧。
湖南省电子税务局【发票验(交)旧】模块包括【升级版发票验旧】、【冠名发票验旧】和【其他发票验旧】三个模块,纳税人根据验旧的发票种类自行选择。 
【升级版发票验旧】:升级版发票包括:增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票、二手车销售统一发票;升级版发票纳税人可自动查询已开具的发票信息,纳税人只验旧正常开具的发票时,提交后系统自动验旧,无需税务机关审核,有作废发票或红字发票时需上传相关附件并提交税务机关审核。
【冠名发票验旧】:冠名发票指印有本单位名称的发票;验旧时纳税人需手工录入发票开具信息,验旧要求同升级版发票验旧要求一致。
【其他发票验旧】:其他发票指除升级版和冠名发票以外的所有发票种类;其他发票纳税人开具的正常发票和作废发票验旧都必须携带相关资料到税务机关审核。 
您可通过点击页面左侧【操作说明】,查看具体的发票验(交)旧操作步骤哦 
二、发票验(交)旧附件上传说明
1、上传附件大小不超过200K。(图片缩小操作步骤详见发票验旧界面“附件上传说明”)
2、每一条申请最多上传8个附件,若超过附件数目,可采取以下方式:
1) 一张图片拍摄多张发票,进行发票叠拍,确保每张发票每联发票代码、号码清晰。
2) 制作成PDF文件格式上传。(操作步骤详见发票验(交)旧界面“附件上传说明”)
3) 选择较短的开具时间段,分多条申请提交,减少每条申请的附件数量。
3、及时关注发票验(交)旧申请状态,若申请事项未通过税务机关初审或批准,申请状态栏显示“已退回”、“未批准”,请按税务机关要求补齐资料后再次发起验(交)旧申请。退回情况说明如下:
a) 已在大厅办结:纳税人提交的发票附件信息没有问题,但由于同一申请中的正常填开发票已验旧,致使无法将数据导入金三系统等原因,无法直接在电子税务局端审核通过,由大厅人员进行手工验旧,此种情况无需再重新上传提交。 
b) 未审核通过退回:由于提交发票附件信息不符合验旧要求,导致作废或者红字发票无法通过审核。此种情况需按照退回反馈信息单上注明的原因进行补正,再重新上传提交。 
三、发票验(交)旧附件上传实务操作
(一)、作废发票(专用发票与普通发票要求一致)
1、作废发票需三联齐全且每张发票号码清晰。
2、需在作废发票的所有联次上标明“作废”字样并进行剪角处理。
3、不同代码、号码的多张作废发票,可以在确保清晰度的前提下放在同一张照片内叠拍,每张发票三联齐全且发票号码清晰
http://hunan.chinatax.gov.cn/show/20200403675608

迅子 追问

2022-03-11 10:03

现在很多人说不需要上传税务局

迅子 追问

2022-03-11 10:04

只有作废的需要

玲老师 解答

2022-03-11 10:06

上面规定是你们税务局发的。按照这个文件规定操作,

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