网上申请个人所得税，开始如何人员信息采集

您好，个人所得税代扣缴客户端人员信息采集：

扣缴义务人可通过扣缴客户端采集报送自然人基础信息。

人员信息采集主要包括【添加】、【导入】、【报送】、【获取反馈】、【导出】、【展开查询条件】和【更多操作】功能。

1、人员信息登记：

将人员信息采集到客户端中有两种方式：单个添加和批量导入。人员信息采集分为境内人员和境外人员，下面以境内人员信息采集操作为例：

（1）单个添加：

点击【添加】，进入“境内人员信息”界面，录入人员基本信息，点击【保存】即可添加成功。

【人员状态】：选择“正常”或“非正常”。正常状态的人员才能填写申报表，对离职、离退等不再从本单位取得所得的人员，设置为“非正常”。

【证照类型】：境内人员支持的证照类型包括居民身份证、中国护照；境外人员支持的证照类型包括外国护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等。

【证照号码】：根据所选证照类型填写正确的证照号码。使用居民身份证登记，证照号码必须是正确的18位身份证号码。

【姓名】：严格按照所选证照上的真实姓名填写。

【国籍（地区）】：境内人员，国籍自动带出“中国”且无法修改；境外人员，填写所选证照上的国籍地区即可。

【性别】、【出生日期】：选择居民身份证采集的，此两项信息会根据身份证号码信息自动带出，无需填写；使用其他证件，则需手动据实填写。

【学历】：下拉选择纳税人取得的最高学历。

【纳税人识别号】：人员信息采集报送成功后，系统自动生成纳税人唯一的纳税人识别号，本数据项自动带出，无需填写。

【是否存在以下情形】：有本项所列情况的进行勾选，包括残疾、烈属、孤老。勾选“残疾”，则残疾证号必填。

【是否雇员】：与单位存在任职受雇关系的人员，选择“是”；反之则选择“否”。正常状态的雇员必须申报正常工资薪金（包括零工资收入）；非雇员无法申报工资薪金所得，据实填写对应所得（如劳务报酬）。

【职务】：可据实下拉选择“高层”或“普通”。

【任职受雇日期】：纳税人入职受雇单位的日期。

【离职日期】：纳税人从单位离职的日期。当人员状态修改为“非正常”时，该项必填。

【工号】：填写该纳税人在单位的工号或编号。

【户籍所在地】、【经常居住地】、【联系地址】：填写纳税人的地址信息，下拉选择省、市、区、街道后，必须填写详细地址。

【手机号码】：填写纳税人真实的手机号码。

【电子邮箱】：填写纳税人的电子邮箱。

【开户银行】：选择纳税人银行账号对应的开户银行。

【银行账号】：填写纳税人本人名下的银行账号。

注意事项：人员信息采集表中，带“*”号项为必填项，其他非必填项，可根据实际情况选填。

单个添加人员的业务场景，适用于单位人员较少的情况。单位人员较多时，建议使用Excel模板批量导入功能。

（2）批量导入：

点击【导入】→【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】→【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。

2、人员信息编辑：

人员信息编辑，指对已添加人员的修改和删除操作。人员信息采集到系统后，人员信息存在错误或发生变化时，需修改或删除人员信息后重新采集人员。

人员已报送成功，则人员信息不允许删除，只能修改；未报送的人员，既可删除重新采集，也可直接修改错误信息。

（1）人员信息修改：

（一）报送成功情况下，关键信息（包括姓名、国籍、证照类型、证照号码）修改：

1．证照类型、证照号码、国籍：此三项信息不允许修改。若录入错误，需将人员状态改为【非正常】，重新采集正确的人员信息。

2．姓名：若身份验证状态为“验证通过”，则不可修改，其他状态允许修改，需谨慎操作。

（二）报送成功情况下，非关键信息修改：

1．人员非关键信息修改，可在人员信息采集页双击该条人员信息记录的任何位置，打开“境内人员信息”/“境外人员信息”界面修改信息后保存即可。

2．多个人员非关键信息需修改为同一信息时，勾选多人后，点击【更多操作】→【批量修改】，选择需要修改的项目，录入正确的内容保存即可。

（2）人员信息删除：

只有未报送的人员可以删除，勾选人员后，点击【更多操作】→【删除】进行信息删除。

3、人员信息报送验证：

人员信息采集完毕后，需先将人员信息报送至税务机关端进行验证，再获取报送结果和身份验证结果，报送成功的人员才能填写、报送申报表。

（1）报送：

点击【报送】，客户端会将报送状态为“待报送”的人员信息报送至税务机关进行验证。

（2）获取反馈：

报送成功后，税务机关系统将对居民身份证信息进行验证（其他类型证件的验证会陆续增加），点击【获取反馈】获取报送的人员信息身份验证结果。

1．身份验证状态为“验证通过”的，表示该自然人身份信息与公安机关的居民身份登记信息一致。

2．身份验证状态为“验证不通过”的，表示该自然人身份信息与公安机关的居民身份登记信息不一致，扣缴单位应对其进行核实，经核实确存在问题的，应予以修正；如果经核实自然人身份信息准确无误的，则该自然人需前往办税服务厅进行登记。

3．身份验证状态为“验证中”的，表示尚未获取到公安机关的居民身份登记信息。扣缴单位可以忽略该结果，正常进行后续操作。

4．身份验证状态为“暂不验证”的，表示税务系统暂未与第三方系统联通交互，目前尚无法进行验证。扣缴单位可以忽略该结果，正常进行后续操作。

4、人员信息查询：

（1）展开查询条件：

客户端的查询功能，是指人员众多的情况下，需要查找某个人员的具体信息时，点击【展开查询条件】来展开具体的查询条件，而后按钮名称变成【收折查询条件】。

可通过工号、姓名、证照号码等信息，模糊查找相应的人员信息；也可根据身份验证状态、报送状态、是否残孤烈、是否雇员、更新时间进行筛选。

（2）导出：

点击【导出】，可选择【选中人员】或【全部人员】将人员信息导出到Excel表格中进行查看。

（3）更多操作：

更多操作包括删除、批量修改、自定义显示列、隐藏非正常人员、特殊情形处理功能。

1.删除：

当选中单个人员信息，点击【删除】，可删除单个人员信息。

当选中多个人员信息，点击【删除】，可批量删除人员信息。

2.批量修改：

当多个人员存在相同信息时，可以通过批量修改功能，一键来完成。主要包括：工号、人员状态、任职受雇日期、离职日期、学历、开户银行。

3.自定义显示列：

人员信息采集列表中，可以自定义列表中展示的信息。如：无需显示人员状态，可以取消勾选。

4.隐藏非正常人员：

采集界面上会显示人员状态为非正常的人员，在系统中不再对该人员进行业务操作时，可通过本功能隐藏非正常（已离职）人员。隐藏后，该按钮会变成【显示非正常人员】，点击后会重新显示非正常人员。

5.特殊情形处理：

包括人员添加和姓名更新两项功能。人员添加功能主要是添加证照类型为居民身份证，姓名中含有生僻字或居民身份证不符合公安系统一般赋码规则的人员，添加前，请确保该人员已在税务机关做过登记；姓名更新功能主要是更新在税务机关已变更过人员姓名，但在扣缴客户端中无法手工修改的人员姓名。