出纳的现金和会计的账对不上怎么查对？

王雁鸣老师

职称：中级会计师

2017-09-14 08:13

老师，我们的账没有这么复杂，没有交税金，也没有对公账户，就是现金账，从5月的单据错了一笔，7月单据错了一笔，8月的单据有一笔计入7月了，我把他踢出来，因为是兼职，每个月单据都是出纳收入和支出汇总给我结出余额，然后昨天我去拿8月的账我登记的结余数金额和我账就是错的这三笔数，

???? 追问

2017-09-14 12:42

但是出纳不承认呀，他非说他手里现金少了3800

???? 追问

2017-09-14 14:01

老板说拿凭证和现金日记账对，但我不知道出纳登没有登记？

王雁鸣老师解答

2017-09-13 19:32

您好，常见的差错查找方法有以下几种：
  1、差数法
  差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是：
  借：应交税费——营业税           5 250
    ——城市维护建设税    367.5
    ——个人所得税           500
    其他应交款—教育费附加     157.5
      贷：银行存款                        6 275
  若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

  2、尾数法
  对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如只差0.06元，只需看一下尾数有“0.06”的金额，看是否已将其登记入账。

  3、除2法
  当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的1倍，且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如：
  借：其他应收款——总务科  500
   贷：库存现金             500
  登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元，将1 000元除以2，正好是贷方记错的500元。

  4、除9法
  除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于下列两种错误的查找：
  （1）数字错位。在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位数看成百位数，百位数看成了千位数，把小数看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位数，把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账，此时在对账时就会出现余额差700-70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720（元）差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。
  （2）相邻数字颠倒错误的查找。在记账时，有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成68，315记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。

    5、一笔一笔的核对方法。