员工用差旅费冲销借条分录怎么写

差旅费冲销借条分录步骤如下： 
 
1、出纳与一名员工签订借条，确认借条的金额。 
 
2、出纳支付员工的差旅费，同时将借条总金额支付给员工。 
 
3、出纳在财务账簿中登记支付差旅费和借条冲销经费，将借条金额从银行账户中扣除（请出纳在收付款常规登账时记录）。 
 
以下为案例： 
 
一名员工向公司借入50万元用于到国外出差。公司出纳与员工签订借条确认借款金额为50万元，出纳支付员工计划用于出差的35万元差旅费，并将借条总金额支付给该员工，最终将50万元从银行账户中扣除。出纳在财务账簿中登记支付差旅费35万元以及借条金额15万元的冲销金额，以此确认该借条已经冲销。