会计人员与供应商对账需要注意什么
余伟彬
于2023-02-20 14:47 发布 448次浏览
- 送心意
999
职称: 注册会计师
2023-02-20 14:58
会计人员与供应商对账时,首先应该确保供应商准确无误的提交了帐单和发票,并且要求以应付和应收款的形式。要仔细检查发票和帐单,使每一笔交易保持正确,确保付款数额正确无误,并确认企业银行收据。另外,还要仔细核对企业应收账款,确认是否已经收取,如果没有收取,应考虑采取追款措施。
此外,为了更好地管理企业的财务状况,企业应尽量将供应商对账归类存档,以便查阅并核对每笔交易,避免出错。另外,也可以使用ERP软件来自动完成会计人员与供应商对账工作,计算机可以自动识别发票中的金额,判断发票详情是否有误,以提高会计工作的效率。
案例分析:丹阳市联通公司在2016年从西安市电信公司购买了一批交换机设备,由西安市电信公司出具的发票记录了交易金额。在收到发票后,丹阳市联通公司的会计人员及时对账,检查了发票上的数字是否正确,一一进行了确认,最后确定发票及数字均正确无误,以此确认交易。
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