送心意

青柠

职称会计实务

2023-02-20 20:01

对于会计电算化档案的保管,首先要建立权威的保管制度,规定档案保管人员,将会计档案和个人档案分开保管。其次需要建立专业档案室,会计档案应当建立与之相匹配的档案室,在档案室设置档案柜,并依档案类型存放不同档案,便于查找归还。再次,必须建立完善的保管规则,如规定禁止把外部的档案放入档案室,必须检查和装订档案,并记录其存放地点、使用情况等信息;有权人员可查阅,其他人不得擅自查阅,若使用要经批准,用完后要及时归还。最后要经常对档案进行整理,并用防火、防潮、防虫等措施,确保会计档案安全、长期保存。 
拓展知识:除了以上有关档案保管的制度和规定,还需要定期采取有效措施,如备份保存,定期检查更新、维护,以确保档案的可用性和完整性。

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