会计电算化档案怎么保管
时尚的蛋挞
于2023-02-20 19:57 发布 407次浏览
- 送心意
青柠
职称: 会计实务
2023-02-20 20:01
对于会计电算化档案的保管,首先要建立权威的保管制度,规定档案保管人员,将会计档案和个人档案分开保管。其次需要建立专业档案室,会计档案应当建立与之相匹配的档案室,在档案室设置档案柜,并依档案类型存放不同档案,便于查找归还。再次,必须建立完善的保管规则,如规定禁止把外部的档案放入档案室,必须检查和装订档案,并记录其存放地点、使用情况等信息;有权人员可查阅,其他人不得擅自查阅,若使用要经批准,用完后要及时归还。最后要经常对档案进行整理,并用防火、防潮、防虫等措施,确保会计档案安全、长期保存。
拓展知识:除了以上有关档案保管的制度和规定,还需要定期采取有效措施,如备份保存,定期检查更新、维护,以确保档案的可用性和完整性。
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对于会计电算化档案的保管,首先要建立权威的保管制度,规定档案保管人员,将会计档案和个人档案分开保管。其次需要建立专业档案室,会计档案应当建立与之相匹配的档案室,在档案室设置档案柜,并依档案类型存放不同档案,便于查找归还。再次,必须建立完善的保管规则,如规定禁止把外部的档案放入档案室,必须检查和装订档案,并记录其存放地点、使用情况等信息;有权人员可查阅,其他人不得擅自查阅,若使用要经批准,用完后要及时归还。最后要经常对档案进行整理,并用防火、防潮、防虫等措施,确保会计档案安全、长期保存。
拓展知识:除了以上有关档案保管的制度和规定,还需要定期采取有效措施,如备份保存,定期检查更新、维护,以确保档案的可用性和完整性。
2023-02-20 20:01:57
您好,会计档案一般分为4类:会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; 保管的话确定管理范围,(l)确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书,以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等,存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。
(2)制定管理措施。与手工方式一致,电算化方式生成的证、账、表等会计档案,应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》(1998[财会字]
2024-01-03 10:02:43
同学,你好
会计档案保管是30年
2022-01-10 10:01:39
10年
2014-09-14 12:10:32
你好,其实是一样的,只是总账设置的比较详细
2017-08-18 16:41:26
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