新手做账的基本流程
火星上的帆布鞋
于2023-02-21 20:13 发布 1010次浏览
- 送心意
良老师1
职称: 计算机高级
2023-02-21 20:24
新手做账的基本流程主要分为6步:
(1)熟悉账目。首先,新手应当弄清楚自己要记账的性质,把所有账目流水都摆放整齐,划分出货币、付款人、收款人、付款金额、交易日期等重要信息。
(2)审核账目。检查账目的准确性,并核对每一条账单的明细,以确保无误。
(3)记录账目。使用记账软件将账目按时间排序,安排性质类别,按财务要求进行录入。
(4)制作报表。根据月度报表、财务报表等需要汇总信息,编辑报表,并熟悉报表格式和字段,以便及时发现账务异常。
(5)处理异常。发现账务异常后,应及时和相关人员确认并进行处理,以免影响后续记账准确性。
(6)完成账目。确认账目信息毫无纰漏后,就可以将账目进行审核报送,完成账目的记录。
案例:假设王先生是一位小企业的业主,在2月份有一笔收入是1000元,从李先生那里收到的。
那么,新手做账的基本流程就是(1)熟悉账目,也就是将王先生的收入信息摆放整齐,如收入1000元,来源为李先生,支付日期为2月;(2)审核账目,检查账目的准确性,检查1000元是否为正确收入;(3)记录账目,将1000元收入以及来源等信息录入记账软件;(4)制作报表,将账单信息汇总制作报表;(5)处理异常,查看是否发现异常;(6)完成账目,确认账目信息无误后报送。
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