送心意

青柠

职称会计实务

2023-02-22 15:57

装订凭证的方法有很多,有的需要使用机器,而有的则可以用手工进行装订。 
 
如果你需要手工装订凭证,首先你要准备好一台尺子、胶带、磁钉和装订机,将文件分开,然后将每份文件单独装订。以A4纸为例,你可以在每张文件的右边留一定的空白,然后把文件整理好,用尺子把文件依次夹在尺子上,垂直计算它们之间的距离,以保证它们之间的垂直位置保持一致。接着,你可以在每一份文件中使用磁钉对它们进行装订,最后用胶带将它们包含起来。 
 
拓展知识: 
另外一种行之有效的装订凭证的方法就是使用装订机,这样可以省去相当大的时间。步骤大致如下:将文件整理好,然后放入装订机的文件夹中;接着将文件夹放入装订机内部,将装订机的钩子放入文件夹的凹槽中,并对文件夹做出必要的调整;最后,将装订机上的钩子拉动,即可将文件夹内所有文件装订起来,装订整齐、美观。

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