公司会计一会用预付账款这个科目,一会用应付帐款这个科目,到底什么时候该用哪个科目呀,头都晕了
欢总在笑
于2023-03-01 12:41 发布 942次浏览
- 送心意
999
职称: 注册会计师
2023-03-01 12:46
预付账款和应付帐款这两个科目都是会计科目,但是它们之间有一定的区别。预付账款是指企业在支付供应商货款时,提前付款给供应商,发生在交易发生之前,但是付款已经发生;而应付帐款则是指企业收到供应商商品或服务后,在未支付供应商货款之前,先形成的应付账款。因此,当企业收到供应商商品或服务时,应使用应付帐款科目;而在交易发生之前,提前付款的,则应使用预付账款科目。
拓展知识:预付账款和应付帐款除了在科目上不同外,还有一些不同的特点。例如,预付账款是企业支出、负债,而应付帐款则是企业收入、资产。此外,预付账款可以用来节省流动资金,提高企业的财务状况;而应付帐款一般是企业接受供应商商品或服务之后,等待支付供应商货款的一种负债。
应用案例:某公司采购了一批原材料,因采购金额较大,公司提前支付给供应商一部分款,那么这笔预付款应当在会计账上用预付账款科目记录,而当公司收到原材料后,剩余的款项应当使用应付帐款科目进行记录。
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