请问老师，员工花了198元购买商品，对方不提供发票，现在员工自己找发票208元。那报销的金额是多少？出纳写支出凭单198元，附件发票是208元，实际支付现金198元。请问出纳这么做可以吗？正确会计分录怎么做？报销金额与发票金额不一致，这样合规吗？

廖君老师

职称：注册会计师,高级会计师,律师从业资格,税务师,中级经济师

2023-10-31 15:16

您好，报销198元，出纳可以这么做，理解为发票的一部分是不符合报销的要求，发票的金额可以大于实际报销的金额，不能小于。
不能说是合规，员工没有取得发票用替代发票也是没有办法的，站在外人的角度这是合规的，因为外人不知道这是替代发票

暖暖wzh 追问

2023-10-31 15:31

那以后总会碰到这种发票与报销凭单不一致的情况，我应该在凭单上签字吗？如果后期有税务人员检查，我应该怎么解释？实话实说吗？

廖君老师解答

2023-10-31 15:33

您好，作为财务负责人，需要您签字的呀，税务检查不会查单据，直接是查账套，就是查了凭证，我们发票比报销大，解释就是有一部分是员工自己买的消费品，我们公司不给报销的

暖暖wzh 追问

2023-10-31 17:16

好的，谢谢老师

廖君老师解答

2023-10-31 17:20

亲爱的，您太客气了，祝您生活愉快！
希望以上回复能帮助您，感谢善良好心的您给我一个五星好评~

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