送心意

朴老师

职称会计师

2023-11-01 13:23

对于没有发票的大额报销,员工帮公司垫付的款项,实际真实发生了,老板签字同意报销,会计需要进行相应的账务处理。
根据中国税法规定,企业在进行会计核算时,应当按照规定取得并使用合法有效的发票。如果企业没有取得发票,相应的费用不得在税前扣除,需要进行纳税调整。
因此,如果这笔款项没有取得发票,会计需要按照以下步骤进行处理:
  1.确认报销金额和报销人:确认这笔款项是员工为公司垫付的,并且已经得到老板的签字同意报销。
  2.会计科目处理:将这笔款项记入“其他应付款”科目,以记录员工为公司垫付的款项。同时,在账簿中单独列明此笔款项为“无发票费用”。
  3.纳税调整:由于这笔款项没有取得发票,会计需要在企业所得税年度汇算清缴时进行纳税调整。具体来说,需要在财务报表附注中说明这笔款项为无发票费用,并在企业所得税汇算清缴时将其从税前扣除。
  4.老板责怪会计的问题:如果老板责怪会计,会计可以解释清楚这笔款项是真实发生的,而且没有取得发票是符合税法规定的。同时,可以提醒老板,如果未来有类似的情况,应该提前告知会计并取得合法有效的发票,以避免类似的问题发生。
总之,对于没有发票的大额报销,会计需要按照规定进行账务处理和纳税调整,并解释清楚相关情况。同时,建议企业在日常经营中遵守税法规定,尽可能取得合法有效的发票,以避免类似的问题发生。

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