送心意

王超老师

职称注册会计师,中级会计师

2023-11-25 12:56

你好

处理流程:
  1.填写报销申请表:员工在购买办公用品后,需要填写报销申请表。在申请表中,需要注明购买物品的名称、数量、单价和总价,并附上相关的发票和收据。
  2.总经理签字:总经理需要对报销申请表进行审批。如果同意报销,总经理需要在申请表上签字确认。
  3.财务部门审核:财务部门需要对报销申请表进行审核。审核的内容包括:核对发票和收据的真实性、核对报销金额是否与发票和收据一致、检查购买的物品是否符合公司的相关规定等。
  4.出纳支付现金:如果审核无误,出纳需要以现金的方式支付报销款项。在支付前,出纳需要再次核对发票和收据,确保支付的金额与报销申请表中的金额一致。
  5.记录账目:出纳支付现金后,需要在公司的财务软件中记录这笔支出。记录的账目应该与报销申请表中的信息一致,以便后续的财务审计和核对。

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