1.目的 固定资产管理系统设计处理 2.资料 某单位2019年12月新增一台机床,价值3 132 000元,经固定资产管理系统处理完成生成新增固定资产的记账凭证,会计人员在对该记账凭证进行审核时发现固定资产借方金额为3 133 000元,可以确认为固定资产管理系统中数据输入错误。通知固定资产管理系统操作员修改后方完成审核、记账流程。 3.要求 (1)描述上述情况中所反映的系统数据错误及其原因。(2)设计对出错固定资产新增业务数据进行修改的流程。
美好的水池
于2024-01-04 15:42 发布 267次浏览
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朴老师
职称: 会计师
2024-01-04 15:45
1. 系统数据错误及其原因
从描述中可以看出,固定资产管理系统中关于新增机床的金额数据出现了错误。具体来说,系统记录的借方金额为3 133 000元,而实际价值应为3 132 000元,导致这种差异的原因可能有以下两点:
数据录入时的手误。由于手工输入或数据输入时的粗心,导致输入金额与实际金额不符。
系统内部逻辑错误或计算错误。系统在处理数据时可能由于某种原因(如程序bug、计算公式错误等)导致金额计算错误。
2. 修改出错固定资产新增业务数据的流程
为了纠正上述错误,需要设计一个修改流程。以下是修改流程的建议:
1.确认错误:首先,会计人员需要再次核对原始凭证和系统中的数据,确保错误确实存在。
2.通知操作员:确认错误后,会计人员应立即通知固定资产管理系统的操作员或管理员。
3.暂停相关流程:为了防止错误数据进一步传播或影响其他相关流程,应暂时停止与该固定资产相关的所有业务流程。
4.数据回滚:操作员或管理员首先应将出错的数据回滚到原始状态,即将借方金额修改为正确的3 132 000元。
5.审核与记账:完成数据回滚后,会计人员应对修改后的记账凭证进行审核。确认无误后,完成记账流程。
6.测试与验证:为了确保修改没有引入新的问题,应进行系统的测试和验证,确保其他数据和流程仍然正常运行。
7.记录与报告:对于此次事件,应生成详细的记录和报告,包括错误的具体情况、修改过程、涉及人员等,以便于后续的审计和检查。
8.培训与教育:针对此次事件,应对相关人员进行培训和教育,提高他们的数据意识和准确性,防止类似错误再次发生。
9.持续监控:为了确保系统的稳定性和准确性,应持续监控固定资产管理系统,定期进行数据核对和校验。