送心意

王超老师

职称注册会计师,中级会计师

2024-01-05 12:21

代付子公司社保费的账务处理,涉及到几个步骤和相应的凭证。下面是一个简化的示例来说明这个过程:


将钱转到员工账户
当公司把钱转到员工账户时,可以使用以下凭证:
借:其他应收款-员工姓名  
贷:银行存款
这个凭证表明公司借给员工一笔钱,记录为其他应收款。
员工交社保费
接着,当员工用这笔钱支付子公司的社保费时,子公司应开具发票给公司,公司再凭发票和相关单据做账。可以使用以下凭证:
借:应付账款-子公司名称  
贷:银行存款
这个凭证表示公司欠子公司的社保费,记录为应付账款。
与子公司结算
最后,当公司与子公司结算时(假设已经有了发票和相关单据),可以使用以下凭证:
借:应付账款-子公司名称 (负数)  
贷:其他应收款-员工姓名 (负数)

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