老师：怎么在Excel表里一次分类统计出多个规格型号的数额？

耿老师

职称：中级会计师

2024-06-01 10:44

你好！！在Excel中一次分类统计出多个规格型号的数额可以通过**使用数据透视表、合并计算功能、SUMIF函数等**方法来实现。下面将详细介绍这些方法的操作步骤：

1. **使用数据透视表**Θic-1Θ：
   - 打开Excel，选择包含规格型号和数量的数据区域。
   - 点击“插入”菜单中的“数据透视表”，按提示创建基于现有工作表的数据透视表。
   - 在数据透视表字段设置中，将要统计的规格型号字段拖到“行”区域，将数量字段拖到“值”区域以进行求和。

2. **使用合并计算**Θic-2Θ：
   - 定位到展示汇总求和结果的首个单元格。
   - 选择“数据”选项卡下的“合并计算”，设置函数为“求和”。
   - 选择要统计的数据区域，确保要统计的项目在首列，然后添加并勾选“首行”和“最左列”。

3. **使用SUMIF函数**Θic-4Θ：
   - 假设A列为产品型号，B列为销售数量，G列为用于显示汇总结果的列。
   - 在G2单元格输入公式`=SUMIF(A:A,F2,C:C)`，其中F2单元格显示的是型号。
   - 将G2的公式下拉至G5，以复制公式到其他单元格。

4. **多字段和多汇总方式的分类汇总**Θic-3Θ：
   - 对数据区域任意单元格进行排序，以“商品名称”作为关键字。
   - 单击“数据”选项卡中的“分类汇总”，在对话框中设置分类字段和汇总方式。
   - 取消选中“替换当前分类汇总”，以保留之前的分类汇总。

5. **快速查阅汇总结果**Θic-3Θ：
   - 隐藏或显示明细数据，使用“数据”选项卡中的相应按钮。
   - 通过工作表左侧的“分组级别”任务窗格来显示或隐藏不同级别的数据。

6. **按类别将汇总结果分页显示**Θic-3Θ：
   - 在分类汇总设置中勾选“每组数据分页”，以便按类别分别打印。

7. **删除分类汇总**Θic-3Θ：
   - 完成数据分析后，可以删除分类汇总功能，在“数据”选项卡中点击“分类汇总”，然后选择“全部删除”。

此外，在进行以上操作时，需要注意以下几点以确保正确统计：

- 确认数据区域的首行是否包含标题，且没有多余空格。
- 核对所选择的汇总方式是否正确，例如求和或计数。
- 如果需要筛选特定项，请确保引用位置准确无误。
- 当使用公式时，检查引用的单元格是否正确，避免出现错误的结果。

总的来说，通过上述方法，您可以轻松地在Excel中一次分类统计出多个规格型号的数额。根据具体需求选择合适的方法，并遵循相应的步骤和注意事项，即可高效准确地完成统计工作。

你好！！在Excel中一次分类统计出多个规格型号的数额可以通过**使用数据透视表、合并计算功能、SUMIF函数等**方法来实现。下面将详细介绍这些方法的操作步骤： 1. **使用数据透视表**Θic-1Θ： - 打开Excel，选择包含规格型号和数量的数据区域。 - 点击“插入”菜单中的“数据透视表”，按提示创建基于现有工作表的数据透视表。 - 在数据透视表字段设置中，将要统计的规格型号字段拖到“行”区域，将数量字段拖到“值”区域以进行求和。 2. **使用合并计算**Θic-2Θ： - 定位到展示汇总求和结果的首个单元格。 - 选择“数据”选项卡下的“合并计算”，设置函数为“求和”。 - 选择要统计的数据区域，确保要统计的项目在首列，然后添加并勾选“首行”和“最左列”。 3. **使用SUMIF函数**Θic-4Θ： - 假设A列为产品型号，B列为销售数量，G列为用于显示汇总结果的列。 - 在G2单元格输入公式`=SUMIF(A:A,F2,C:C)`，其中F2单元格显示的是型号。 - 将G2的公式下拉至G5，以复制公式到其他单元格。 4. **多字段和多汇总方式的分类汇总**Θic-3Θ： - 对数据区域任意单元格进行排序，以“商品名称”作为关键字。 - 单击“数据”选项卡中的“分类汇总”，在对话框中设置分类字段和汇总方式。 - 取消选中“替换当前分类汇总”，以保留之前的分类汇总。 5. **快速查阅汇总结果**Θic-3Θ： - 隐藏或显示明细数据，使用“数据”选项卡中的相应按钮。 - 通过工作表左侧的“分组级别”任务窗格来显示或隐藏不同级别的数据。 6. **按类别将汇总结果分页显示**Θic-3Θ： - 在分类汇总设置中勾选“每组数据分页”，以便按类别分别打印。 7. **删除分类汇总**Θic-3Θ： - 完成数据分析后，可以删除分类汇总功能，在“数据”选项卡中点击“分类汇总”，然后选择“全部删除”。此外，在进行以上操作时，需要注意以下几点以确保正确统计： - 确认数据区域的首行是否包含标题，且没有多余空格。 - 核对所选择的汇总方式是否正确，例如求和或计数。 - 如果需要筛选特定项，请确保引用位置准确无误。 - 当使用公式时，检查引用的单元格是否正确，避免出现错误的结果。总的来说，通过上述方法，您可以轻松地在Excel中一次分类统计出多个规格型号的数额。根据具体需求选择合适的方法，并遵循相应的步骤和注意事项，即可高效准确地完成统计工作。

2024-06-01 10:44:18

同学，你好不同规格型号的送货明细，有重复的，怎么快速统计出各规格型号的数据？你可以用EXCEL中的数据透视表

2024-06-03 10:20:08

给一个名称后面加后缀1，区别一下，然后分类统计

2020-03-25 17:59:24

假设姓名区域在A1-A100 =countif(sheet1!A1:A100,=张三)+countif(sheet2!A1:A100,=张三)+countif(sheet3!A1:A100,=张三)+countif(sheet4!A1:A100,=张三)+countif(sheet5!A1:A100,=张三)+............+countif(sheetN!A1:A100,=张三) SHEET1 -SHEETN 替换为你的工作边名称，确定好区域就行了

2019-06-14 13:11:20

你好，可以在表格上方点自动筛选

2018-10-19 15:07:54

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