公司差旅费管理办法

郭老师 解答

2024-06-14 10:21

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费包含的内容

1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；

3.住宿费：出差途中的发生的酒店、旅馆的住宿费用等；

4.补助、补贴：误餐补助、交通补贴等；

5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用；

6.杂费：行李托运、订票费等。

二、差旅费管理制度要点

建立健全差旅费报销管控机制

三、差旅费报销审核要点

（一）费用报销过程：规范、切实、高效

（二）费用报销业务：合规、合理、真实

（三）费用报销过程：规范、切实、高效

1.各项费用是否按职责分工由责任部门经办人发起申请、部门负责人审核确认，相关专业部门审核把关，按规定抄送或报备相关部门/领导。

2.各项费用是否经过相关部门负责人/权限主管理审批后方才支付。

3.各项费用是否在预算或计划范围内。

4.各项费用是否按照标准与条件要求执行。

5.各项费用是否按规范要求填写相关信息系统或手工表单，以此进入核批环节。

6.各项费用是否有必要资料证实发生的真实性、合理性，如申请单、验收确认单或物品清单、发票等。

（四）费用报销业务：合规、合理、真实

通过实质性查核，确认报销是否符合以下基本要求：

无假票/废票/替票/私费公报

抬头准确

金额一致

单据齐全

业务真实

数额合理（杜绝浪费）