老师,请问在报销时,需要注意哪些事项
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于2024-07-24 10:49 发布 299次浏览
- 送心意
朴老师
职称: 会计师
2024-07-24 10:51
1.合规性:确保报销的费用符合公司的财务政策和相关法律法规。比如,业务招待费不能超过规定的标准。
2.审批流程:严格按照公司规定的审批程序进行,各级领导审批签字要齐全。
3.原始凭证:提供真实、合法、有效的原始凭证,如发票、收据等。发票信息要完整准确,包括发票号码、日期、购买方和销售方信息、商品或服务明细、金额等。注意发票的真伪,避免使用假发票。
4.费用明细:清楚填写费用的用途、时间、地点、事由等明细信息。对于一些复杂的费用,如差旅费,要附上行程单、住宿清单等。
5.预算控制:报销的费用不能超出部门或项目的预算范围。
6.时效性:遵守公司规定的报销时间限制,及时提交报销申请。
7.分类准确:将费用正确分类,如交通费、住宿费、餐饮费等。
8.附件完整:如有相关的合同、协议、报告等附件,要一并提交。
例如,员工小李报销出差的差旅费,他提供了往返的机票行程单、住宿发票以及详细的出差报告,在报销单上准确填写了出差的时间、地点、事由和各项费用明细,并按照公司流程依次找相关领导签字审批,在规定时间内完成了报销申请。这样的操作就是比较规范和完整的。
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1.合规性:确保报销的费用符合公司的财务政策和相关法律法规。比如,业务招待费不能超过规定的标准。
2.审批流程:严格按照公司规定的审批程序进行,各级领导审批签字要齐全。
3.原始凭证:提供真实、合法、有效的原始凭证,如发票、收据等。发票信息要完整准确,包括发票号码、日期、购买方和销售方信息、商品或服务明细、金额等。注意发票的真伪,避免使用假发票。
4.费用明细:清楚填写费用的用途、时间、地点、事由等明细信息。对于一些复杂的费用,如差旅费,要附上行程单、住宿清单等。
5.预算控制:报销的费用不能超出部门或项目的预算范围。
6.时效性:遵守公司规定的报销时间限制,及时提交报销申请。
7.分类准确:将费用正确分类,如交通费、住宿费、餐饮费等。
8.附件完整:如有相关的合同、协议、报告等附件,要一并提交。
例如,员工小李报销出差的差旅费,他提供了往返的机票行程单、住宿发票以及详细的出差报告,在报销单上准确填写了出差的时间、地点、事由和各项费用明细,并按照公司流程依次找相关领导签字审批,在规定时间内完成了报销申请。这样的操作就是比较规范和完整的。
2024-07-24 10:51:21
同学你好
报销单第一行(即付),此处填写现金支出的用途,例:购 买办办公用品费、或交通费、或*人*年*月份奖金等。
2023-01-12 17:34:59
你好,需要注意的问题就多了
比如资产规模,收入水平,偿债能力,盈利能力,流动性等
2016-07-06 09:32:09
收到发票时,需要注意以下几个关键事项:
核对发票信息:首先,核对发票上的基本信息,如开票日期、发票号码、购买方和销售方的名称、税号、地址、电话等是否准确。确保发票抬头与付款公司一致,防止因抬头错误导致无法报销或入账。
确认开票项目:核对发票上列明的商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等信息是否与交易协议或合同中的约定一致。如有不符,需及时与开票单位沟通。
检查发票真伪:为避免收到假发票,需要查验发票真伪。可以通过税务局官方网站或相关APP进行查验,输入发票代码、发票号码、开票日期等信息进行核对。
关注发票有效期:一些发票可能具有有效期限制,超过有效期可能无法报销或入账。因此,收到发票后应及时处理,避免过期失效。
保存发票原件:收到发票后,应妥善保存发票原件。对于电子发票,也需确保电子数据的完整性和真实性。
2024-03-19 09:12:10
你好同学,从我国的会计实际来说一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大有自己定义结账日的如25日结账等。对于这个问题个人比较似向于按自然月结账。
1、各账户封账
年终结账时,各账户进行月结的同时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在该行下面划通栏双红线,表示“年末封账”。
2、结转新账
结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末“本年累计”行下面划通栏双红线,在下面摘要栏注明“结转下年”字样,不需编制记账凭证,但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时,应在账页第一行摘要栏内注明“上年结转”字样,并在余额栏内填写上年结转的余额。
对于新的会计年度建账,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次,各种备查簿也可以连续使用。
2019-12-26 14:21:05
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