我是第一次搞出口，我们公司有：对外贸易经营备案 电子口岸的卡，出口申报前需要哪些资料收齐，才可以申报？采购部人员2024.8月出口了一笔货物到香港 ，有报关单，现在我是财务，我要怎么退税，什么时候 可以退？我是深圳企业，出口发票要开增值税普通发票还是INVOICE形式发票？ 我们是把货发送到香港

出口申报前通常需要收齐以下资料：
 
1. 核销单（退税专用联，已核销过）；
2. 报关单（退税专用联），需在电子口岸下的深圳出口退税子栏目下已交单；
3. 进项发票（已认证）；
4. 出口发票（有些地方不用附此单证）。
 
将上述报关单顺序整理好，外加封皮封底装订。另外还需准备三表一盘：
 
1. 深圳出口退税汇总表（一份）；
2. 深圳出口退税出口明细表（三份）；
3. 深圳出口退税进货明细表（三份）；
4. 转为正式申报后生成的资料导入u盘。
 
关于退税时间，一般正常的操作流程是认证发票→银行结汇（出具水单）→核销→退税。需注意以下时间关系：
 
1. 退税申报期：90天；
2. 核销期：180天；
3. 发票认证期：90天，但外贸企业一般有个不成文的规定，是开票后30天内要进行发票认证。
 
如果不能及时收汇，可以参考以下操作方法：
 
1. 没有及时收汇可从别的水单进行拆借；
2. 大多数地方在没有核销的情况下，可以在90天内先行进行退税申报（单证不全申报），等以后核销单核过之后再补上。但要注意，核销的期限是报关出口后180天内，如果180天没有及时收汇，即使前期进行退税申报，也要视同内销征税，所以及时收汇、催汇比较重要。
 
深圳企业出口发票既可以开具增值税普通发票，也可以开具INVOICE形式发票。如果开具增值税普通发票，需在增值税发票系统升级版开具五联版，开具时选择“免税开票”选项，发票第三联用于向海关报关，第四联用于生产企业退（免）税申报，第五联由出口企业自行安排使用。发票备注栏应填写出口相关信息（包括出口合同号、出口销售总额的币种及金额等）。
 
若出口企业兼营内销和出口业务，且其出口货物不能单独核算的，应先对内销货物计算销项税额并扣除当期进项税额后，再依下列公式计算出口货物应退税额：
 
1. 销售金额×税率≥未抵扣完的进项税额，应退税额=未抵扣完的进项税额；
2. 销售金额×税率<未抵扣完的进项税额，应退税额=销售金额×税率，结转下期抵扣的进项税额=当期未抵扣完的进项税额-应退税额。
 
上述公式中的销售金额是指按出口货物离岸价格和外汇牌价的人民币金额；税率是指计算该项货物退税的税