找郭老师，有财务处理问题要请教，谢谢！

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2024-09-18 15:29

老师，支付的物业费、房租和装潢费等是用其他应付款还是应付账款？

堂堂老师 解答

2024-09-18 15:33

支付的物业费、房租通常计入“应付账款”，而装潢费则可能根据合同性质入“其他应付款”或“预付账款”。关键看费用性质和支付依据。

微信用户 追问

2024-09-18 15:52

老师，有的老师讲除了非融行来的借货需要用到其他应付款，其他的都要用应付账款，这种说法对吗

堂堂老师 解答

2024-09-18 15:54

这种说法有一定的道理。非融资性借款一般用“短期借款”或“长期借款”等科目记录，而应付供应商货款、服务费等通常用“应付账款”记录。其他应付款则用于记录企业因提供服务、租赁等业务产生的应付但不属于日常采购或销售的款项。不过具体使用还要看公司的会计政策和实际情况。

微信用户 追问

2024-09-18 16:03

师，这个房租费不是应该属于租赁要计到其他应付吗？怎么也是计到应付账款呢？

堂堂老师 解答

2024-09-18 16:06

房租费通常属于应付给房东的款项，因此在会计上应计入“应付账款”。如果租期较长且有明确的支付周期，比如按月支付，那么这符合应付账款的定义，即企业因购买商品、接受劳务等原因应付未付的款项。至于是否记入“其他应付款”，可能是因为特定的租赁协议有特殊条款，或者公司内部有特定的会计处理规定。总的来说，房租作为应付给供应商的款项，计入“应付账款”是比较常见的做法。

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2024-09-18 16:08

明白了，老师。老师，那我们先一次性支付的费用，分期摊销，是做到预付账款借方，还是计到应付账款借方

堂堂老师 解答

2024-09-18 16:11

一次性支付的费用，如果需要分期摊销，通常先计入“预付账款”贷方来反映支付行为，然后按照摊销计划逐期转入“管理费用”等损益类科目，体现为应付账款的减少。这样处理既反映了支付行为，也合理地体现了费用的分期摊销。

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2024-09-18 16:17

老师，如果是按长期摊销呢，长期摊销和一年及一年内的摊销在账务处理方面有什么不一样吗？科目是不是不同

堂堂老师 解答

2024-09-18 16:20

长期摊销与一年内摊销主要区别在于摊销期限的不同，但在账务处理上使用的科目基本相同，都是通过“长期待摊费用”科目来记录。对于一年内摊销的费用，通常在摊销期内分月转入“管理费用”等损益类科目；而长期摊销的费用，则在更长的时间内逐渐转入损益，可能涉及多个会计年度。科目处理上没有本质不同，都是为了准确反映费用的分配和成本的确认。

微信用户 追问

2024-09-18 16:26

老师，超过一年的费用，我支付时计入的是长期待摊费用，一年及一年的内的费用计入的是预付账款，然后每个月摊销时，再根据谁受益谁承担原则分别计到管个费用，贷方就是长期待摊费用和预付账款，这样可以吗？还是说统一用长期待摊费用或是预付账款呢

堂堂老师 解答

2024-09-18 16:30

您的方法是正确的。对于超过一年的费用，使用“长期待摊费用”科目记录初始支付，之后按月摊销至相应的成本或费用科目。对于一年内的费用，使用“预付账款”或“预付费用”科目记录，并在费用发生时转入相应成本或费用科目。这样既能准确反映费用的支付和摊销情况，也能清晰区分不同期限的费用处理方式。

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2024-09-19 14:31

老师，我一天同时支付了好几笔投标保函费用，是不同项目的，请问做记账凭证时是一个项目做一张，还是可以合在同一张记账凭证里做分录

堂堂老师 解答

2024-09-19 14:33

在记账凭证中，建议按照每一项交易单独列示，即使金额较小。这样不仅有助于清晰地追踪每笔费用的用途和所属项目，也方便审计和财务报告。如果一笔记账凭证包含多笔不同项目的费用，应确保每笔费用的金额、项目名称、对应的收入或费用科目等信息都明确列出。这样既保持了会计记录的完整性，也便于日后查询和分析。

微信用户 追问

2024-09-19 14:35

老师，我这个是两个项目的支出，我这样做在同一张记账凭证上可以吗？还是说要分两张记账凭证填制呢

堂堂老师 解答

2024-09-19 14:39

如果两个项目的支出金额相对较小，且在业务逻辑上关联度不高，可以在同一张记账凭证上进行记录，但需确保每笔支出都有明确的说明和分类。这样既节省了制作凭证的时间和资源，也便于整体查看。但如果支出金额较大，或业务关联性强，建议分开记录，以保持会计记录的清晰性和可追溯性。

微信用户 追问

2024-09-19 14:44

老师，像我这种情况是根据项目分两张记账凭证填制，还是可以填制在同一张像我这种做法呢？

堂堂老师 解答

2024-09-19 14:46

根据您的描述，如果两个项目的支出金额不大，且性质相似，可以考虑在同一张记账凭证上进行记录。这样既简化了工作流程，又便于后期的审计和财务分析。但重要的是，每笔支出都要有明确的标注和分类，确保信息的准确性和可追溯性。如果支出金额较大，或性质上有明显的区别，建议分别记录，以提高会计信息的质量。

微信用户 追问

2024-09-19 14:49

明白了，谢谢老师的指导！

堂堂老师 解答

2024-09-19 14:52

不客气，有问题随时来咨询。祝您财会工作顺利！