公司是建筑公司，今年有项目在外地，有员工要在项目长期待（至少一年），如果报销该员工工地上的费用呢？票据可以用扫描件吗？ 或者可以都先做预付账款，等一年到的时候员工一次性把票据寄来，再用费用去冲销，可以吗？

 追问

2018-05-20 09:53

内账和外账都会有。内账是不是有扫描件就可以了？   那如果是外账呢？

阳老师 解答

2018-05-20 10:10

你好，内帐可以用扫描件，外帐必须要有正规发票才能入账

 追问

2018-05-20 11:05

那外账怎么处理呢？  员工需要及时报销  但是又总不能经常来回的寄票啊。有没有什么好的处理方法吗？ 我自己想的有两种，老师帮我看看合理吗？   1.先用扫描件做成预付账款或者其他应收款，在半年的内，该员工将所有票据一次寄来，我再拿实际单据用费用去冲之前的预付或者应收。2.先做该员工出差3个月（较长时间）的借款单，当时间和金额都差不多快完的时候，该员工再讲平时票据寄回来报销。   老师，你看合理吗？谢谢老师了

阳老师 解答

2018-05-20 11:07

你好，可以像你这样的方法解决，三个月把发票寄回公司一次