找郭老师，有账务问题要请教.

朴老师

职称：会计师

2024-10-28 15:46

同学你好
请问是什么问题呢

微信用户追问

2024-10-28 15:48

老师，请问公司从7月份到现在一些零星的费用支出都是员工自己垫付的，现在需要报销，这个报销单是怎么填写？是做一张明细清单，还是在报销单上一个个的列支？

朴老师解答

2024-10-28 15:53

可以采用以下两种方式填写报销单：
方式一：做一张明细清单附在报销单后
在报销单上填写报销日期、报销人、所属部门、报销总金额等基本信息。然后制作一份明细清单，明细清单应包含以下内容：
序号：按费用发生的先后顺序编号。
费用发生日期：具体到日。
费用项目描述：详细说明费用用途，如办公用品采购、差旅费（注明出差地点等）、业务招待费等。
金额：填写每项费用的具体金额。
备注：如有特殊情况可在此注明，如费用发生的原因等。
方式二：在报销单上一个个列支
在报销单上逐项填写费用信息，每一项费用单独占一行，分别填写：
费用项目：具体费用名称。
金额：对应费用金额。
备注：可简要说明费用情况。