老师您好，我公司员工开公司车辆出了事故，代垫了拖车费，拖车公司开具的发票抬头是车牌号，现保险公司把该费用转入我公司账户，该员工如何把代垫费拿出来？公司会计如何进行会计处理?

随风 追问

2024-11-09 10:43

收到款项时，是不是借记“银行存款”，贷记“其他应付款”？

小智老师 解答

2024-11-09 10:46

不是的。收到保险公司的款项时，应该借记“银行存款”，贷记“其他应收款”或特定的收入科目，因为这笔款项是公司因为事故收到的保险赔付。而“其他应付款”通常用于记录公司需要支付给第三方的款项。

随风 追问

2024-11-09 10:48

员工需要什么手续把钱拿走？

小智老师 解答

2024-11-09 10:52

员工想要拿回代垫的费用，通常需要提交相关的费用凭证（如拖车费发票）和费用报销单给会计部门。会计在审核无误后，会安排通过公司的财务流程退还款项给员工，可能通过现金支付或者转账到员工指定的银行账户。这样既确保了财务的透明度，也符合公司的财务管理规定。